数据透视表多表合并

今天跟大家分享有关数据透视表多表合并的技巧

利用数据透视表进行多表合并大体上分为两种情况:

跨表合并(多个表在同一工作薄内)

跨工作薄合并(多个表分别在不同工作薄内)

跨表合并(工作薄内表合并)

对于表结构的要求:

一维表结构

列字段相同

无合并单元格

本案例所用到的数据结构如下:

四个表(同一工作薄)

列字段相同(类别、销售数量、销售金额)

表名(郑州、南阳、新乡、洛阳)

以下是合并步骤:

新建一个汇总表(可以在本工作薄新建也可以在新建的工作薄建立)

插入——数据透视表向导(一个需要自己添加的菜单,如果在菜单中找不到就到自定义功能区中去添加)

以上步骤也可以通过快捷键完成(ALT+D,松开按P)

在弹出的数据透视表向导中选择多重合并计算数据区域,点击下一步。

选择创建自定义字段,继续点击下一步。

在第三步的菜单中选定区域位置用鼠标分别选中四个表的数据区域(包含标题字段)。每次选完一个表都点击一次添加,直到四个表都添加完成。

四个表的页字段数目都选择为1,并在下面的字段1方框内输入对应表名。

点击下一步进入第四部,选择数据透表存放区域,最后点击完成。

此时软件会生成一个默认的透视表样式,需要我们自己对透视表结构、字段做细微调整。

将页字段名重命名为地区,将行标签命名为类别(双击或者在左上角名称框中命名)

如果你想让地区字段进入到透视表的行位置,也很简单,把地区字段拖入行(类别位置之前)。

表间合并(工作薄内)就是这么简单。


跨工作薄合并(多个表分别在不同工作薄内)

对于表结构的要求:

一维表结构

列字段相同

无合并单元格

本案例所用到的数据结构如下:

一共有四张表分布于两个工作薄

分布结构:

西区销售——四川|云南

华东区销售——福建|浙江

列字段:

产品|销售数量|销售金额

合并步骤:

与工作薄内的表间合并差不多,首先插入——数据透视表向导(快捷键:Alt+d,p)

选择多重合并计算字段——创建自定义字段。

将两个工作薄中的四张表全部添加到选定区域。

然后在选定的每一个表的下面设定页字段数目:

由于数据来源于不同工作薄的不同表,所以页字段数据全部设置为2,字段1和字段2分别命名为对应表的工作薄和工作表名称。

重命名字段名,把页1命名为大区,页2命名为省份。

如果你觉得现有的透视表不符合自己的要求,也可以自己调整字段。

省份字段调入列区域。

去掉列汇总项。

其实那个销售金额和销售数量两个字段也是可以左右调换的。

先点击两个字段左侧减号折叠字段。

然后选中其中一个字段的及数据区域用鼠标拖动位置(选中销售金额就往右侧拖动,如果选中销售数量那就往左拖动。)

透视表的样式可以通过套用表格样式随意调整。

原文发布于微信公众号 - 数据小魔方(datamofang)

原文发表时间:2016-05-16

本文参与腾讯云自媒体分享计划,欢迎正在阅读的你也加入,一起分享。

发表于

我来说两句

0 条评论
登录 后参与评论

相关文章

来自专栏DeveWork

WordPress 投票插件Post Ratings,可在谷歌搜索显示星级投票(附中文包下载)

在谷歌搜索结果中显示星级投票是一件很拉风的事情,在Jeff 看来,如果一篇文章在搜索结果中有了评分,不仅仅是谷歌认可的象征,更是给访客点击的欲望。当然,最前提是...

369100
来自专栏极客慕白的成长之路

设计新趋势:Low Poly 低多边形风格

Low Poly 原是 3D 建模中的术语,指使用相对较少的点线面来制作的低精度模型,一般网游中的模型都属于低模。而现在,Low Poly 进入了平面设计领域,...

14730
来自专栏Material Design组件

Human Interface Guidelines —— Alerts

37880
来自专栏Material Design组件

Human Interface Guidelines —— Labels

15560
来自专栏java一日一条

我是怎样克服对 React 的恐惧,然后爱上 React 的

在一个交互式应用程序一切罪恶的根源是管理状态。“传统”的方式是MVC架构,或者一些变体。MVC提出你的模型是检验真理的唯一来源 – 所有的状态住在那里。视图是源...

7420
来自专栏更流畅、简洁的软件开发方式

帮助文档的数据库结构

  自然框架一直没有完整的帮助文档,只是有几个简单的示例。这个就是差距呀,那么帮助文档要怎么写呢?有工具可以自动生成,但是总感觉自动生成的一点都不好用,自己都看...

22590
来自专栏编程

canvas 入门实战-邀请卡生成与下载

来源:守候 https://segmentfault.com/a/1190000012418898 1.前言 写了很多的javascript和css3的文章,是...

240100
来自专栏前端小叙

设置同样字体大小,chrome浏览器有时字体偏大的解决办法(转)

本文是找了在网上搜了好久才找到非常棒的一篇文章,很好的解决了这个问题。 原文地址:https://github.com/amfe/article/issues/...

46050
来自专栏木头编程 - moTzxx

微信小程序Ⅷ [WXSS 小知识积累]

版权声明:本文为博主原创文章,未经博主允许不得转载。 https://blog.csdn.net/u011415782/article/de...

23810
来自专栏Hongten

pygame系列_pygame的各模块叙述

在pygame中,有很多模块,每个模块对应着不同的功能,如果我们知道这些模块是做什么的,那么,对我们的游戏开发会起到关键性的作用。

17620

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券