敏捷团队的办公室设计

ThoughtWorks武汉办公室的装修花了三个月时间,整个办公室的装修设计体现了很多敏捷的特点,环境布置的目标就是为开展敏捷实践提供最大的方便。

ThoughtWorks旨在打造世界领先的办公环境,通过营造环境最大限度的激发人的潜能,人们可以在此获得自然光、新鲜空气,这有益于成功营造高效的工作环境。办公室内部应该实现色彩、光影、纹理、对比度,以及自然元素(如植物)的均衡,最大限度让人感到舒适——既能满足人们协同合作、专注工作的需求,同时也能让紧张的大脑得到放松。

武汉办公室的前台包括两部分,前台办公区和前台背后的接待区。

进门右手边的地方放了两组沙发,用来招待临时的客人,比如来面试的候选人,访客。

我们会有意识地培养社区,并专门开辟这样的物理空间,以方便人们进行更多面对面的互动。从前台走进去之后就可以到达社区活动区。从这里也可以看到办公室整体的装修风格是简洁明快的。办公室的社区活动区离前台很近。这样的好处是访客来的时候直接就能到这个区域。同时这个区域也是与主办公区隔离开的,安全性特别好。在社区活动室的站立式办公区,大家可以选择站着办公,也可以选择坐高椅子。

进门是一整面的黑板墙,这次的主题是“回到童年”。在ThoughtWorks,通过做session实现能力培养和知识传递是一种很常见的方式,不仅有人愿意分享,而且有人主动喊出想要知道某方面的知识。我们把“我想听/我想分享”的Session Wall放在这里,大家可以随时更新和交流。在社区活动室也专门放置了乒乓球台和foosball,方便大家在放松的时候增进彼此之间的感情。

在进门的地方和社区活动室都有超大显示器,用于展示公司最近会发生的事情,比如社区活动的日历、公告等。整个办公室也有几台悬挂的大电视,用于公司宣传片的播放和一些重要通知的推送。

在ThoughtWorks,只要有人登高一呼,就可以启动一个虚拟团队。ThoughtWorks其实有很多虚拟团队,这个大屏幕上展示的就是这个虚拟团队利用业余时间自发做的系统。团队的名字很有意思,叫17High。大家觉得有必要做一个内部的广告系统,广告什么呢?比如谁有意愿分享session的时候,就会在这个系统中登记,登记成功后,会在办公室的几个大屏幕上滚动播放,这样大家就能随时知道,在哪、什么时候、有什么样的session。

在公司办公区的墙面上分别装饰了技术雷达商业洞见

ThoughtWorks在每年都会出品两期技术雷达,这是一份关于技术趋势的报告,它比起一些我们能在市面上见到的其他各种技术行情和预测报告,更加具体、更具可操作性,因为它不仅涉及到新技术大趋势,比如人工智能和大数据,更有细致到类库和工具的推介和评论。ThoughtWorks最近发布了自己的技术战略2.0(3年前我们发布了技术战略1.0),经过三年的发展,通过我们对业界,学术界和行业的发展,我们认为现在是时候展望更长远的未来。

ThoughtWorks在践行「科技即商业」的过程中,也一直在思考、研究、学习和总结,期望把最新的思考和最有价值的案例汇集起来分享给业界。由此萌发了一个想法:搭建一个平台,能分享我们的经验,并为这一领域的实践者、作者和读者提供一个交流的纽带。这是《ThoughtWorks商业洞见》的由来。

整个办公区域是完全开放式的,方便进行可视化管理,我们设计足够长、足够大、没有挡板和隔断的办公桌,有利于每天的结对编程和code review。

敏捷团队需要很多的沟通,办公区提供随处可见白板,很多墙壁也是玻璃的,大家有足够的空间进行每日站立会议和进行各种各样的讨论。每个项目组都会配备专用的大屏幕电视或专用显示器,来可视化持续发布和自动化的流程。

我们也会设置由电视、Mac Mini和Skype组成的无间断视频(Always On Video),不仅方便与异地的同事通过视频的形式召开每日站立式会议,而且即使大家相隔千里,也能随时就问题展开讨论。

我们并不希望大家整整八个小时都被束缚在办公桌前。因此,适当地采用分区策略(例如茶水间和放松区这样具有文化敏感性的区域),将有助于人们在需要时补充能量和恢复精力。

类似这样的公共区域,都是开放性的,比如休息区、茶水间、打印机等,没有任何物理边界,一方面是方便各个区域的人的到达,另外是形成汇聚点,成为人们的交流场所,这样大家路过的时候就能够随时打个招呼聊上几句。

会议室相对团队空间来说,私密性会强一些,因此我们特地预留了一些小的quite room。敏捷团队的会议室的白板的面积应该尽量的大,画不下要擦掉会影响思路,我们将整面墙都做成白板。

整个会议室的命名采用:区域+星系。我们之所以要给会议室起不同的名字,不是为了fancy,而是为了让我们所有人在一起工作的过程中有值得记忆的事情!当多年以后,我们依然记得在某个会议室的点滴瞬间:比如为了某段代码的争论,为了某个上线的开心,为了生日的庆祝,或者为了一些事情的伤感。

会议室的门和墙做成了透明的,同时为了兼顾隐私,在玻璃中间贴一层磨砂纸,同时保障私密和透明。很多项目也利用这块空间做成物理看板,每天的站会就在这里进行。

整个工作区域设有2个people room,以舒适沙发取代会议桌椅,大家可以在里面更加随意的聊天或者休息。另外有一个专用的母婴室,为怀孕期和哺乳期的女性员工提供方便,武汉办公室的女性员工比例超过40%。值得一提的是ThoughtWorks凭借在全球范围利用软件技术推动社会和经济公正的多年实践,和包括Google、Facebook在内的其他24家美国组织荣登2016年最佳女性科技人员雇主领导力指数榜单,并力压群雄最终摘得“2016最佳女性科技人员雇主”桂冠


原文发布于微信公众号 - 思特沃克(ThoughtWorks)

原文发表时间:2017-06-17

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