【学习】如何快速批量删除Excel单元格中的“换行符”

在Excel单元格中按Alt+Enter就会进行换行,就像在Word中按回车键一样。如果许多单元格中都包含这样的“换行符”,现在要将其全部删除掉,让这些单元格中的内容都变成一行显示,该如何操作呢?

方法一:取消自动换行

在Excel单元格中按快捷键Alt+Enter进行换行时,该单元格就被设置成了“自动换行”,如果要将这些单元格中的“自动换行”效果取消,也就是删除“换行符”,方法如下:

1.Excel 2003操作方法:选择这些需要调整的单元格,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在“对齐”选项卡中可以看到“自动换行”选项已被选中,取消该选项,单击“确定”即可。

2.Excel 2007及其以上版本操作方法:先选择这些单元格,然后在功能区中选择“开始”选项卡,在“对齐方式”组中单击“自动换行”按钮即可。

但这种方法有个缺点,当选择这些单元格时,编辑栏中的内容仍是换行的,而且双击该单元格又会自动变成“自动换行”了。

方法二:查找替换法

Step1:按快捷键Ctrl+H,打开“查找和替换”对话框;

Step2:选择“查找内容”后的文本框,按住Alt键,在数字键盘中输入“0010”。需要注意的是这样输入后,在“查找内容”后的文本框中不会显示任何内容,但实际上是有的;

Step3:单击“全部替换”按钮,换行符将被全部替换。

方法三:用CLEAN函数

CLEAN函数可以删除文本中不能打印的字符。假如A1单元格包含换行符,可在B1单元格中输入公式:“=CLEAN(A1)”,即可删除换行符。

原文发布于微信公众号 - PPV课数据科学社区(ppvke123)

原文发表时间:2014-04-23

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