你离高效仅『一步之遥』——模块化思维

什么是模块化思维？

模块化思维是指我们需要把工作分门别类，根据自己的工作职责和内容的特点，把工作内容切成相对独立的一些模块，然后根据模块的特点和重要性来采用不同的处理方式，高效地把工作做好，同时节约出宝贵时间。

模块化思维的好处非常多，主要有以下几个方面：

1.帮助我们把复杂的工作分解，分而做之，降低难度；

2.帮助我们更好地把握工作中的重点和主次，合理分配时间和精力。

怎样将工作模块化？

这里给大家介绍两种方法把工作模块化：

1.要素法：指工作由一些相对独立的要素单元组成。

这个方法尤其对工作内容比较多，同时比较散，没有统一流程把这些工作内容串起来的工作。比如，秘书和行政等工作，特别适合用要素法来模块化。通过把“工作内容相似的部分进行合并同类项”，我们就能把工作内容模块化。

2.流程法：指工作内容由一个工作流程串起来。

这个方法尤其对工作内容流程分明、内容清晰地工作比较适用。比如，研发或生产等工作，特别适合用流程法来模块化。通过把工作内容按照“能不能产生相对独立的阶段性成果进行分类”，我们就能把工作内容模块化。

如何利用模块化思维提高工作效率？

当我们把工作模块化之后，就可以采用一些方法对工作模块进行高效处理了，这时我们需要如下的思路：

1.分类思路：把工作模块进行分类，不同分类的工作模块采用不同的处理方式。我们一般分类的标准有2条。

a. 工作模块“重要”还是“一般”；

b. 工作是需要“协作”还是“独立完成”。

利用这两个标准，我们就可以形成一个“2*2”分类矩阵：

2. 四种策略

策略1：整块时间：对于“重要-独立”型模块，由于很重要而且需要独立完成，这时往往需要你拿出整块的时间才能完成，所以你千万不能用零散时间来做这部分工作。

策略2：互动并行：对于“重要-协作”型模块，由于很重要而且需要和别人协作，所以你还是要拿出来相当的时间和精力来做。如果你能和对方并行协作，也就是你们在互动过程中尽量进行分工，然后同时推进，这样可以节省你的大量时间。

策略 3：外包并行：对于“一般-协作”型模块，由于不是很重要而且需要和别人协作，这时你的首选是外包，即看看对方能否帮助你完成这部分内容，或者尽快完成你需要完成的部分把剩下的交给对方。这样你的工作和对方的工作可以同时并行，会给你节省大量的时间。

案例：你是总监秘书，总监让你收集一下各部门的报告。这时你就可以尽快发邮件和短信通知各部门尽快准备报告资料，相当于你把这个事情外包出去了。这样你发完邮件，就可以并行处理很多其他事情了。

策略 4：零散时间：对于“一般-独立型模块，你完全可以利用零散的时间完成，千万别让这些细碎零散的工作占用你的整块时间。

案例：每天设定几个回复邮件的时间点，比如：上午9点-9点半，中午11点半-12点，这样你可以腾出至少2个小时的整块时间来处理重要的事物。

来源：微信公众号--We.Do微度