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我的工作日-周一

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赵成
发布2018-08-09 10:13:45
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发布2018-08-09 10:13:45
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本文内容来自TGO的快问快答约稿《大佬们的工作日都做了哪些事情》,节选我自己回答的一部分,是不是大佬就不纠结了,原文链接在最末尾,也可以看看其他大佬在忙啥。

我以最为忙碌的周一为案例,五一劳动节,从分享开始吧 ^_^

周一早上,我做的第一件事情,也是整个一周最重要的事情之一,就是仔细阅读并回复团队每一位员工的周报。因为周报是员工对一周工作的总结陈述,会包括一些重要事项的进展,甚者会有对一些问题的不同角度的思考,也会有一些疑惑、问题或求助,这些都是我需要去关注的,也是很好的执行管理动作的切入点和把手。

通过周报作为一种管理和沟通手段,是从我们技术团队负责人顶天(曾宪杰)那里学到的,所以多观察,并向比你大或者比你还优秀的大佬学习工作方式,不会错

回到周报上来,做的好的地方,我会公开表扬,相信正向激励的力量。做的不到位的地方,我一般会通过问题的方式去启发和引导,而不是直接告知你应该怎样做等等,作为主管,提出一个好问题的作用,远比事必躬亲、事无巨细的微观管理要重要。

主管不断地正确引导,员工就会不断地进步。

日常面对面高效沟通,配合邮件对重点事项和周报的正式答复,是我日常团队管理所采取的两个主要工具。

接下来,重点工作事项例行沟通,我会跟具体负责的同事,共同回顾和讨论重点工作的进展、问题、风险和求助,我仍然会以引导和启发的方式去指导。同时,除了在一些具体问题上,我会给出建议之外,我会更加关注更高更深入的层面,比如一个问题,如何举一反三找到根本解决方案?如何通过建立合理高效的协作机制,大幅提升工作效率等等。

接下来,剩余时间,基本属于我个人处理范围内的,通常会有以下几件事情:

1、与我的主管例行沟通,1-2周一次面对面,每次30分钟左右,我也会把我的工作情况,我对一些问题的想法,以及需要他来决策的事情详细地汇报出来,并听取他的建议,另一方面,我也会主动获取他对后续工作的想法和安排。这样做的好处是,我跟我的主管在目标上始终可以保持一致。这样的沟通非常有效果,每周只需要很短的时间,就可以保证后续一个阶段都可以非常高效的执行。

2、不定期与外部第三方合作商例行沟通一些商务和后续合作上的事情,这个过程中我也会从外部厂商这里学习了解到很多不同行业的信息和知识,所以既是工作的过程,也是长见识的过程。

3、自我学习的过程,有些重点工作和项目所需的专业知识,我也不是百分百都掌握或了解,所以一方面我会向员工学习,同时也要自我学习和补充。现在极客时间里的很多课程都非常系统化,比自己东一榔头,西一棒槌的瞎学要高效的多,还是推荐一下。

4、事务性和临时性的事项处理,比如外部门的合作支持,紧急问题的协调安排等等。

整个一天差不多就这些事情,有流水账,也与一些总结,希望对你有所帮助。

原文链接:大佬们的工作日都做了哪些事情?| 快问快答

本文参与 腾讯云自媒体分享计划,分享自微信公众号。
原始发表:2018-04-30,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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