如何用正确的姿势发微信群通知?

人数众多的微信群里,你如何管理通知发放进度?想不想使用更高效的办法发通知?本文推荐给你一款小程序,帮助你轻松搞定微信群通知。

(由于微信公众号外部链接的限制,文中的部分链接可能无法正确打开。如有需要,请点击文末的“阅读原文”按钮,访问可以正常显示外链的版本。)

两难

微信群被用来发通知,其实是工具使用场景错位。因为微信并不是高效办公的工具。否则腾讯也就不必开发企业微信,和阿里钉钉竞争了。

无奈大家都“赖”在了微信上。你每天打开微信多少次?许多人真是数不清了。

既然大家都用微信,在微信群里发工作通知,也就顺理成章。毕竟“钓鱼要到岛上钓,不到岛上钓不到”嘛。

这样发通知效率高吗?

群主们都在苦笑吧。

首先,许多人根本收不到消息,因为群被静音了。

我自己加入的微信群,少说也有七八十个。这还是前些日子解散了一批之后,剩下来的。

好几个群,明明是同一批人,还被分成了“工作群”和“生活群”。聊不同话题,就得使用不同的群。

这么多群,小红点儿(新消息)满天飞,谁看得过来?所以人们(包括我)干脆给很多群静音。

于是群主要求:

不许静音。

这样还是不放心,每次发通知,群主都在前面悄悄加上一个“@所有人”。

好吧,不静音。可不静音有时候也收不到通知,因为噪声干扰太大。

噪声是什么?是许多人在群里的各种闲聊八卦,甚至有时候争论很无聊的话题。短短几十分钟,刷屏数百条。任你有什么重要通知,全都淹没在信息海洋里了。

于是群主又规定:

不许静音,不许闲聊。

这样能保证收到吗?还是不能。

谁规定了我打开微信,就非得把页面不断下拉,从头看到尾了?工作群来了新信息,我可能根本就不知道。

群主只好又规定:

不许静音,不许闲聊,本群要置顶。

有用吗?

不见得。因为置顶10几个群,再置顶若干需要特别关注的联系人后,跟没置顶也就没啥区别了。

好不容易,大多数人能看到群里的消息了。有人会给个反馈,说一声“收到”。有人收到后,依旧保持多年养成的良好潜水习惯,默不作声。

群主又焦虑了。因为不清楚这条通知消息究竟哪些人看到了,哪些人没看到。

群主规定:

不许静音,不许闲聊,要置顶,见到通知要回复。

刚说完这句话,群主就后悔了。因为通知迅速被后面的无数“收到”冲到不知哪里去了。

群主怎么办?挨个儿数?

如果群里只有三五个人,这个事儿还靠谱。只要超过30人,翻屏幕翻到头晕,更别提点数了。

这么多的回复,造成的结果是相邻的通知,几乎注定会被遗漏。因为不是每个群成员都有那么强的动机,在每次听到一声微信提示音后,都跳过令人眼花缭乱的“收到”,去确认是不是有了新通知的。

群主只好把规定改成:

不许静音,不许闲聊,要置顶,通知要认真阅读,不许回复。

一条通知发出去后,大家都规规矩矩,不回复。

群主又郁闷了——你们到底看见没有啊?

这真是个两难的问题。

解决的方法,其实是有的,就是利用好微信小程序。

小程序

小程序刚推出的时候,许多人惊呼——“改变生态的东西来了!”

可是时间久了,人们似乎就忘了小程序这码事儿。

想想看,你常用的小程序有哪些?

估计对大多数人来说,只有这个吧。

其他的小程序呢?

许多人可能根本没意识到它们的存在。

我曾经在文章里推荐过一款识别花卉的小程序,许多人用了惊呼点赞。其实在日常生活里,可以帮我们处理实际问题的小程序们,还有很多。

例如今天,我推荐给你这款小程序,可以帮助你轻松在微信群里发通知。它的名字很贴切,叫做“群里有事”。

你是不是立即想到一个问题——怎么安装?

看来你确实不常用微信小程序,因为小程序是不需要安装的。

你只需要搜索就好。

在微信主页面上方的搜索框点击。会出现以下的页面。

小程序栏目右方有个省略号,点击它。会出现小程序的专用搜索栏。里面也会出现你之前用过的小程序。一次搜索之后,微信就有了记忆,下次可以直接调用,不必重复搜索了。

在搜索框里,键入“群里有事”。确认搜索,你会看到下方页面。

点击其中第一个蓝色喇叭图标的按钮。你就可以进入这个小程序的页面了。

刚进来的时候,页面里空空如也。下面我们来实际发一个通知试试。

操作

我们点击小程序主页面下方的蓝色“发布”按钮。会出现几种不同的选项。

可以看到,我们不仅能用这个小程序发布通知,还能发起活动、投票等。这些功能,你可以自行尝试。我们这里选择第一项“发布通知”。

出现了一个空白的通知模板,让我们填写。

我们填写如下内容:

填好后,可以点击“更多选项(可选)”这个下拉列表框。

可以看到,发布者的署名、文号和模板都是可以选择的。

我们点击模板选择,看看都有哪些模板可以用。

可以看到,小程序内置的模板是丰富多彩的。不过我一般使用默认的“群通知”就好。

确认之后,一条正规的通知就做好了。

点击右上方的省略号按钮,会出现以下的提示。

我们选择转发,然后发布到指定的群里。我这条通知,就发布到了自己带的研究生群里。以下是效果:

然后我就可以等着学生们阅读通知了。一段时间后,我在群里点开通知图标,可以看到如下页面:

可以看到小程序为我们做好了阅读人数统计,并且显示了具体哪些学生阅读了该通知。甚至连几时几分几秒阅读的,都一清二楚。

不必要求群成员留言回复,我们就可以对通知发布的情况了如指掌。既不会刷屏,又便于统计。

删除

每一条通知,都有有效期。过期通知怎么办?如果一直摆在那里,可能会让某些粗心大意的人误以为是新通知,造成不必要的麻烦。

很简单,删除即可。

回到“群里有事”的主页面,把过期的通知向左滑动,就会出现红色的删除按钮,非常醒目。

点击删除,这一条通知就不见了。

回到群里,再次点击该小程序,就会看到“已删除”的提示。

不过,在灰色背景上,我们依然可以看到该条通知的内容。这样对于过期通知的内容可以做到心里有数。

讨论

读过本文之后,你是否再也不必为发微信群通知头疼了?之前发通知的时候,你还遇到过哪些问题,是如何解决的?你用过其他的辅助办公小程序吗?感受如何?欢迎留言分享给大家,我们一起交流讨论。

如果本文可能对你身边的亲友有帮助,也欢迎你把本文通过微博或朋友圈分享给他们。让他们一起参与到我们的讨论中来。


原文发布于微信公众号 - 玉树芝兰(nkwangshuyi)

原文发表时间:2017-10-08

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