周会该怎么开?

前言

开周会做啥?很多部门或者小组内会不定期的开各种会,不管你是否厌烦,会都是照常开,但这不影响我们关注下周会或者其他的例行会议应该讨论些什么?怎么样的周会才是我们更愿意参加的。

第一阶段:例会

待完成

  • 汇报业务or项目进度
  • 总结出现的问题,讨论可能的解决方案
  • 总结工作中好的解决方式,工作方式、方法
  • 会议小结,发送
  • 下周计划

第二阶段:团队建设

已经完成

  • 业务以及项目进度通过实时共享工具或者敏捷团队的方式
  • 问题时时上报,解决方案尽早确定,2-3天内给出准确的回复;对于大部分出现的问题,有方案备案
  • 汇总积累各种好的方式方法,改良到工作中
  • 每周定的下周计划在每月的规划中,每月的规划在每季度之中,保证每周每月的进度在正常范围之内
  • 会议小结由会议owner确定,抄送邮件,确定会议的结果以及相关的通知推送给其他相关的部门

待完成

  • 团队内任务分工,人员能力鉴定,协作情况
  • 解决方案共享,培训
  • 汇报、反馈机制的确定
  • 跨部门的协作
  • 团建:聚会,电影,唱k,健身等;技术沙龙,培训,问题讨论,大咖讲座等;跨部门活动等

第三阶段 :团队规划

已经完成

  • 团队内人员分工明确,专人专职,有ab角色以及预备方案
  • 培训,解决方案内定期汇总,反馈,组内外培训,专人负责
  • 汇报反馈机制成熟,保证同一个事在组内1h之内2人之内可以得到解决
  • 跨部门协作方案成熟,关系融洽,对于经常的合作小组形成技术搭档,约定常见的开发协议、联调机制、文档约定等
  • 团建专人负责,不同类型的活动定期不定频率的举行,根据大家的喜好以及时间灵活安排,绝对不能强制别人参加,但是要保证团建的底限:最低频率以及最少参加人数。

待完成

  • 突破常规的一些创新的技术解决方案,流程方案,人性化建议的执行
  • 未来规划和战略,包括工作以及职业发展(技术和管理两个方向)
  • 工作中员工的心理以及生理的关心,问题反馈,合理适时的工作安排,争取工作福利
  • 技术基础建设,业务基础建设,减少工作债务

第四阶段 :团队可持续发展

已经完成

  • 团队氛围融洽,工作时间以及任务强度合适
  • 每个成员在自己满意的岗位上完成能力之内的工作,并可以得到职业方向长足的进步
  • 团队发展战略明确
  • 有定量的技术基础建设,服务于团队乃至全公司

待完成

  • 统筹业务,业务分层架构设计
  • 人员分层,重点培养架构以及管理人员,分核心人员,次核心人员,完善的考核体系
  • 完善的新人培养体系

总结

以上周会的四个阶段完全是个人观点,分为四个阶段并不代表四个阶段的周会内容完全不同,互相独立,反而是不同阶段随着团队的初创、成熟、各种积累侧重点和需要考虑的内容不同,凡事不能一蹴而就,但需要循序渐进有一个可以思考前进的方向哦。

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