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中小公司管理层短板

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RobinsonZhang
发布2018-08-28 12:53:28
3410
发布2018-08-28 12:53:28
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前言

无论何时,如果假定公司高管以及产品的前景是美好的,那如何去把具体的方案执行下去并得到较好的效果。

场景一 交代任务

符合smart原则,也就是: 1. 具体:如果不够具体,下属是无法具体执行的,也无法得到你的预期 2. 相关:与任务相关的也要一并交代清楚,除非你确定他知道或者这部分有明文规定,流程成熟,有契约。与工作的其他内容是具有相关性的,与绩效考核是相关的。 3. 可实现:如果不够能力实现,就不要交代任务,也不要答应别人,做不到的事情为什么要应允,每个环节都是如此,对于事情要分类:能力之内特别简单的,能力之内一般的,能力之内通过长时间可实现,能力之内必须通过团队实现,超出能力需要第三方帮助,超出能力需要完全第三方,不可实现。 4. 可度量的:对于最终的工作成果是可度量的,可以分数量或效果或降低的经济or人力成本来体现任务的价值。 5. 时限性:对于任何一个任务需要交代时间限制,不能过长。

场景二 领导类型直接影响任务分发以及结果

  1. 分配任务,任务分到下层领导,只关心大局,不关心过程,对于专业的一点不懂,但是知道这方面有可能会对自己的布局造成什么影响,能理解其重要性。 确定哪些是策略上需要做的具体任务,但是怎么做,做什么样没有预期,没有专业概念,能够针对最终的结果给出基本的反馈,并根据结果做出对应的策略的下一步或者策略的调整。这样的领导一般都是公司高管,就一点就是事情不要过于细致,对于下层管理要加强沟通,协调资源,避免断档。
  2. 分配任务,任务交给自己带的业务团队。自己有一定的某个领域的能力,有较好的传达能力,但没有综合解决问题的能力 平时基本只能根据每个职能的提供进行跟踪,但无法切实解决问题,哪怕很简单,一旦有问题只能上诉给职能主管,做的不好的话就是传话筒,无法为跨职能人员降低沟通成本,除了自己知道的让谁看下,百度,叫一起开个会,为之奈何。这种领导一般就是某领域的优秀员工或者早期员工,被提拔为部门或者团队领导,却各方面还不足以处理,无法服众。
  3. 分配任务,任务分给自己管理下的同职能下属。专业强势,有着丰富的职能经验 可以解决绝大部分职能内的问题,作为技术总监或者技术支持或者技术顾问。缺点可能是跨部门、业务整合稍差。这方面的领导,可以极大程度的提高公司的专业水准,为公司提供更好的产品、服务等。同时这种领导也可以最大角度的稳固公司的人员,带动公司内该职能的水平持续上升以及避免人员过多的流动性。要知道任何一个职能人员,如果不想在公司待一辈子,他跳槽出去别人关心的还是他的专业能力,如果他在公司里得不到能力的成长,那公司的大部分人都会有不确认性,为了更好的职业发展跳槽。
  4. 分配任务,任务分到各个人员,管理经验丰富,强势管理,知人善任,各方面略懂但是充分授权,不过超出之事 首先,在这种领导下任职一定只给你分配你能力之内的事,所以不用担心你会遇到什么问题解决不了的;然后就是这种领导懂的充分授权,下面的人能做啥样就是啥样,不会因为其他团队或者外界能做成什么样,就贬值自己的团队。他能够让现阶段的团队发挥最大的效能。这种领导一般是原先就有管理的充分经验,有自信也确实有能力能把团队带好。
  5. 分配任务,任务分到具体某职能人员,由该人员牵头 主要难度是跨部门的成本,该职能角色无法保证最终结果。
  6. 分配任务,公司流程 按照流程各个职能分配人员,临时组合的团队,沟通以及协作成本最大。优点是每个职能部门能根据需求统一入口和出口,对产品的最终输出是可控的。 当然,公司大部分的非开发流程一般都是固定流程的,一般情况下也不存在不确定的情况。比如设备申请,费用报销等,这部分一般情况下,不同公司会慢慢的趋同,没有差异性可比。差别的可能是有些公司接受员工的建议,不断的调整。有些公司比较死教条,由于公司太大了,制度一般定了不会改动太大(除非整改)。

场景三 鸡汤类比

也许不止一个领导在你遇到问题,技术或者职场迷茫的时候,把他自己经历的事情跟你分享,希望他的事情能够激励你,让你能够从中振奋或者解决问题。 首先,有这样的领导愿意关心你,你是幸运的。但是如果他类比的事情只是鸡汤,对你的事情没有帮助。任何时候我们都不缺励志故事也不缺方法论,我们缺的是实际的解决方案和一些解决问题的可探索途径。 其次,作为领导要注意倾听员工的问题,听清楚他想得到什么样的答案,希望领导如何,自己能做到什么样,这样才是正确的一次沟通。如果他觉得是能力不足,就问他需要什么方式帮助他提升,如果是感觉人生迷茫,那才需要你的鸡汤,比如你人生迷茫的时候怎么样。可能很多领导觉得自己之前遇到的困难通过自己努力解决了,然后就把这个案例分享给目前遇到困难的所有员工,当万能鸡汤,但实际上问题是不可类比的,如果他还没有尝试努力你可以这样讲,如果他已经接近自己的极限去解决,你还告诉他你只要努力下就好了,他只会觉得领导根本帮不到我。

场景四 “问题性”沟通

经常在创业型公司或者问题员工会遇到某人离职了,项目上线有问题了,职工纪律不好了,然后领导就去找员工或者下属领导谈话。然后沟通的时候发现,这个问题是多方面的,积累已久的,不过是在今天爆发出来而已。 这里只提一条建议吧:定期保持与下属领导或者员工的沟通,同时开通员工向领导反馈的渠道。(两个都控制在一定频率,多不超过几次,少最少一年几次)。

场景五 以自己为例向下管理

  • 以自己为例,吧自己作为成功的典型,去分享给员工,你需要这样去做。这样最大的问题就是,员工是否以你为榜样,想成为你那样的。管理失败的原因可能有二:
  1. 类型不符合,比如有些人想做项目经理,有些人想做技术专家,有些人就是想普通的吧业务搞熟,你给想做技术专家的人说我是如何做一名优秀的项目经理的,那么基本不会被听进去的。
  2. 能力不符合,你的下属觉得你的能力并没有高出多少,又不好直接反驳你,你非要以自己做榜样,然后说自己如何做到的。这样只会引起反感。也许你真的只是进来早,也许你只是业务多懂一点,也许你们互相胜负,也许你真的还没有你的下属能力好。
  • 那么针对这种我建议,首先不可避免的是可能存在下属有能力很强的,并且比较期望上级领导是可以帮到自己,对自己有说服力的。分情况给方案:
  1. 如果你真的能力不足,是业务+管理+专业能力均不行,那么你真的很危险了,你需要有危机意识,因为也许仅仅因为你在这个职位上所以能官出一节,你的可替换成本是非常低的。随时下面的人都可以代替你而且可以很轻松的比你做的更好。不能因为你和领导关系好,或者资历老就耽于现状。你需要做的是:因为职位关系,你能就接触到更多的资源,那么你要为下属去申请资源,要为下属提供平台,让他能力最大化,即使他的光芒胜过了你,也会因为是你曾经赏识了他,而可以得到较好的管理关系。不要试图强势管理,承认自己能力不足,承认下属能力可以,但要对其进行能力考评。
  2. 如果你管理能力突出,其他优势不明显。首先你肯定是有过多年的管理经验了,那样是有比较成熟的管理经验的。包括对能力一般,能力强势的人。那么这个时候,除了为团队争取资源外,你需要让不同能力的人去做收效最大的事情,同时以这个事情的成果去奖励他,激励他。
  3. 如果你专业能力,业务能力突出,管理能力一般。那么恭喜你,你可能是离下层员工最近的领导。你可以以身作则的告诉他自己是如何处理类似问题的,而且可以实行以自己为例的向下管理。
  4. 如果你专业能力加管理均卓越,那么你肯定是带过很成功的团队的。这时候你应该做的是,发挥大家的集体效能,量才使用,做研发团队,做职能产出团队,做高效交付敏捷的团队。而且这样的团队一般成长迅速,产品可快速迭代。这个时候需要的更多的是大家的分享,共同的建设管理的。

更多(补充中…)

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原始发表:2018-02-252,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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