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如何做好新人导师

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姬小光
发布2018-09-05 10:44:16
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发布2018-09-05 10:44:16
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自从发起了《怎样实习才能成长最快》的 chat 之后,有很多朋友在私下或者交流群里问我,能否讲一些怎样做导师的问题。于是就有了这次的话题,如何才能做好新人导师。

什么是新人导师

想知道如何做好新人导师,首先要明确到底什么是新人导师。在互联网行业中,许多大小公司都有所谓的导师制,有点像传统企业里面,找个老师傅带带新来的小学徒。这种方式虽然看上去比较传统,但是在新老接替,知识传承,以及人才梯队建设上是非常重要的一环。尤其对于公司层面来说,能够让新入职的小鲜肉快速熟悉公司环境,掌握工作中所需要的基本技能、沟通技巧、团队合作甚至某些潜规则,从而快速承担起日常工作,是可以大大节省公司的用人成本的。试想如果新人两三个月下来还不能承担正式的工作,每天看看文档学学习,那简直就是花钱请人来自习的。

综上,所谓新人导师,可以理解为就是传统的老师傅带徒弟的,不过身份和定位有所不同,后面我会再补充。

谁能胜任新人导师

那么老师傅是怎样炼成的呢?到了什么时候才能算得上是老师傅呢?你觉得自己算得上老师傅吗?

老师傅这个词,能让人想到的可能只有司机师傅,工人师傅,还有“乱拳打死老师傅了”… 按现在流行的叫法,应该叫“老司机”才对,也没什么不雅,反倒更接地气一点,所以下文我就用老司机代替老师傅吧。

以互联网行业的新人成长速度和跳槽频率来看,能在公司里稳稳地待上一两年基本就算是老司机了。为什么这么说呢?因为一年以内不足以积累全面的技能,而两年左右又是个跳槽的高峰期,所以,能留得下来的,基本都是某一方面的老司机了。

综上,互联网行业,坚持一两年你就是老司机,如果有能够带人的机会,千万不要退缩,你可以的。

导师的作用和责任

前面也有提到,导师制在公司的层面是知识传承,人才梯队建设的重要环节,所以,导师最大的作用是承上启下,尽快帮助新人进入工作状态,搭建人才梯队,传承专业知识。那么导师的责任和义务,就是要培养好新人,包括但不限于帮助新人:熟悉环境、入职流程、领电脑等杂事、办公环境搭建、熟悉团队成员、熟悉工作流程、了解工作内容、熟悉基本沟通技巧、制定培养计划、定期单独沟通、关注新人成长、适当的练手项目、疑难解答及引导、实习期转正考评等等。

综上,导师的工作范围可大可小,因人而异。每个导师的风格都不太一样,但是核心的内容是一致的,那就是,带你入行。

第一次做导师是怎样的体验

凡事都有第一次,做导师也是一样。在做导师之前,想必大多数人应该印象中只有学校的导师形象,带着你在实验室搞些项目,做做论文什么的。相比之下,工作中的导师其实更贴近兄长,甚至有点保姆的意思(尤其是当遇到漂亮的小师妹什么的)。所以,第一次做导师,你不需要把你自己跟学校里的教授们比较,你需要的只是做好一个谦虚而耐心的学长即可。无论你的心里有多么忐忑,只要你保持真诚和乐于助人的心,你就不会做得太差。

综上,认真负责、真诚待人、谦虚谨慎、乐于助人,真诚最重要。

做导师之前的心理准备 & 生理准备

想想自己要作为别人的导师,一定有点小兴奋吧?兴奋之余会不会有点忐忑,会不会怕自己不行?会不会怕遇到问题解答不了?会不会怕误人子弟呢?这一切想法,都是正常的。毕竟,你也大不了他们几岁。所以,在心理准备上,首先要告诉自己不要紧张,就当是个普通朋友。在朋友的基础上,尽量发挥你心底好为人师的本性,倾囊相授,把你知道的经验技能不遗余力地传授,你就一定是个好导师。

而说到生理准备,大家可能觉得莫名其妙。然而你要知道,带人并不轻松。你的工作上不会安排出一块时间叫做“新人培养”,除非你是专门做培训的,否则一定是在正常的工作之外,还要带好你的小徒弟(们)。那么,你的工作一定会更加繁忙,操心的事情一定会增多,所以内分泌会失调,火气会变大,身体会更累等等。如果不提前准备一下,调理作息锻炼身体,那么你就会“感觉身体被(徒弟们)掏空”了。

综上,身体是革命的本钱,别被你的小徒弟掏空。

正式面谈了解现状

说到正题了。在做好了各种准备之后,我们就要按照“套路”来按部就班地带徒弟了。各个公司各个行业的路子肯定大相径庭,我这里讲的大概是 BAT 的通用流程,应该大同小异。更多的行业就超出我的知识边界了,不能误人子弟。

要想带好徒弟,首先当然是要知己知彼了。徒弟未必都是你亲自面试进来的,所以仔细看看他的简历可能是个好的开始。看简历的目的并不是找出毛病和问题点,毕竟他已经是你的同事了,不需要你再像面试似的盘问一遍。看简历主要是为了了解他之前都做过哪些内容,擅长什么东西,可能的短板在哪里。据此,才能更好地为他制定培养计划。

正式面谈也是非常必要的,简历只是个简单的了解,可以跟他的面试官聊一下对他的评价和看法。在充分准备之后,约你的小徒弟来个正式面谈。这个正式面谈也不要搞得太紧张,我所说的正式,意思就是工作时间找个会议室或茶水间面谈一下,而不是路上或者吃饭的时候随便聊聊。这种仪式感还是要有的,而且有准备的正式面谈效果更好。所以,最好提前两三天预约面谈时间,并让你的徒弟想想有什么要交流的,或者有什么问题可以提前准备一下。而真正到了面谈的时候,其实完全可以放松下来,畅聊产品技术与人生。

综上,知己知彼才能做好导师,了解徒弟的长处与短板,充分沟通。

制定新人辅导计划

首先,成熟的公司一般都有个明确的用人标准,落到书面上就是所谓的《岗位能力模型》。该模型描述了公司各个层级都需要什么样的人才,在各个方面都有哪些具体要求。那么这份文档,基本上就是员工在这个公司打怪升级的路线图了。而对于新人,第一个目标就是要达到这份文档中最初一级的基本要求了。除此之外,你要让你的徒弟了解团队的基本工作内容,或者团队内可以组织一些全组的公开培训,讲一讲目前的业务,一起介绍下团队,以及休闲时间的破冰活动等。集体的团队活动不在本文讨论范围内,那是 leader 要考虑的事情,我们只要做好我们的导师工作就好了。

新人辅导计划,一般以三个月或者半年为期。要大概确立新人的阶段性工作内容,以及学习计划、阅读计划等等。首先,作为导师要根据自己和团队的工作情况,确立新人的工作内容。部分内容可以与新人沟通,但不建议完全由新人自主选择。新人都是迷茫的,作为导师应该确立对新人成长和团队都有价值的工作内容,而不是让新人单凭兴趣做些天马行空的东西,却跟团队一点关系也没有。这对新人成长一定是弊大于利的。

至于学习计划和阅读计划,作为老司机的你有义务提供一些有价值的书目和文章等,满足这些如饥似渴的新人们。他们需要的是被push、被喂饱,而不是在你的心上自由地飞翔,不是要放养。

综上,制定初步的辅导计划,工作变化快未必能严格执行,但还是要尽量早做计划。

问题与解答

新人刚刚参加工作,即使在学校的基础再好,实际工作中也一定会遇到各种各样的问题,这时,就是导师该发挥作用的时候了。原则上,我们要鼓励新人先尝试自己解决问题,锻炼主动思考和自主解决问题的能力。如果实在解决不了或者耽误了太多时间,也要尽快提出来。当新人提问的时候,作为导师一定要耐心解答,如果真忙,可以让徒弟稍等片刻。做徒弟的,态度很重要;做导师的,态度也很重要。面对不同意见,千万不要咄咄逼人,千万不要居高临下,千万不要倚老卖老,千万不要盛气凌人。

如果新人问的问题你不会,岂不很尴尬了?其实并没有,正如前面所说,你并不是教授,你是共同成长的师兄师姐,有不懂的很正常。遇到不懂的就直说,瞎编才真是误人子弟呢。你可以说:这个我也不太清楚,我先看看,或者咱们一起看看。总之,摆正自己的位置,拿出谦虚的态度即可。

如果新人总是问问题,大小问题问个没完怎么办?那么,你应该推荐他先看看类似《提问的艺术》这样的书,明确一下什么才是好的问题,什么应该是自己解决的低级问题。当然,如果真把你问烦了,太忙没空理他,也最好压抑一下,因为,态度很重要。

综上,态度很重要。

分派任务 & 跟踪进度

徒弟是你的,但劳动力未必都是你能支配的。尤其团队规模不大的时候,资源往往是共享的,你未必能亲自安排徒弟的工作内容。不过没关系,就算工作不是你分配的,但是也会尽量贴近你熟悉的业务。即使什么都不熟悉也不要紧,刚好在带徒弟的过程中自己也学习了解一下。

如果你自己也曾有过导师,可以回忆一下他在团队中是怎样分配工作的,你又是怎样跟他汇报和反馈进度的。我这里想说的是,不管工作内容是什么,一定要鼓励徒弟主动汇报和总结。为什么呢?试想一下假如你每天都要去你的徒弟那里问问:今天在做什么?进度如何了?有没有遇到什么问题?感觉有没有风险?需不需要什么帮助?… 想想都崩溃了吧?反之,假如你的 leader 每天都这样来问你,你是什么感受?他是个好领导吗?你是个好下属吗?

所以,主动汇报是个良好的工作习惯,新人的每天的工作内容、状态、遇到的问题,都要以日报的形式或者口头的形式汇报给导师,关于这些,还是可以让新人看一下我的《怎样实习才能成长最快》。里面讲的其实是通用技能,不仅限于实习生。

那么,作为导师又该如何跟踪进度呢?理想的情况下,你要转变为类似 PM 的工作,为你的徒弟分配工作,并在关键节点跟踪进度。但实际的情况是,你不可能安排那么精确,他也未必能按时完成。正因为如此,跟踪进度才更加重要,尤其是当他承担的工作是某个重要项目的一部分的时候,那时间上就更要有保障,否则出了问题只能是你这个做导师的兜着了。

综上,鼓励主动汇报,尝试转变角色与心理,分派任务并及时跟踪进度。

把控项目风险

前面讲到了分配任务及跟踪进度,那么假设到了项目后期,真的因为新人的速度跟不上而耽误项目总体进度,那是谁的错呢?当然是你这个做导师的错!这说明你没有明确新人的能力,没有及时跟进进度把控风险,没有及时提出风险点予以解决。

有人说,新人刚来没几天,我实在不好估计他的能力。那么这里有两种套路,如果时间充足可以让他尝试一些练手项目或者风险较低的项目,看看能力如何(新人表现的机会)。如果资源不足,一定要让新人顶上重点项目的时候,那么作为导师就有义务提前看到新人工作中的风险点,比如关键的逻辑、流程、模块代码等等。对于这些风险点,你要有备用方案或称兜底方案,或者你事先并行将这些风险点击破。但是未必要告诉他,要给他压力和锻炼的机会,如果最后真的顶不住,你再拿出你的备用方案保证项目进度。

综上,充分了解新人的能力范围,给予信任和压力,同时要规避风险,保证项目进度。

鼓励全面发展

新人往往很有激情,觉得有好多东西要学,充满干劲儿。不过在工作之余,也要鼓励他们全面发展,不要被工作需求所淹没。比如钻研精神、创新精神、分享精神等等,鼓励他们在各方面充实自己,既能很好地发展自己,也能为公司创造更大价值。而作为导师,也要尽量以身作则,树立一个好的榜样。

如果你带人够用心,那么你的徒弟身上往往也会有你的影子,所以他的成长速度和水平就反映了你这导师的能力和水平了。为了你的徒弟们出去不被别人认为是没人带过的野路子,还是尽量将其培养成全面发展的“正规军”比较好。我们带人的目的,不是为了榨干他们,而是要帮助他们达到公司和个人成长的双赢。

综上,教会了徒弟,荣耀了师傅。

心法

正确处理不同意见,谦虚谨慎,不要盛气凌人。这几句话说起来容易,但,不要说什么人非圣贤,很多时候我们可能连个“好人”都做不到。不过话说回来,做好人也未必是正确的。

对于带徒弟来说,我认为工作上的事情一定要严格要求,要严厉,这样才能让他们在职业生涯的早期就养成良好的职业习惯,不至于输在起跑线上。而在生活中则要随和,毕竟都是普通同事,也没什么倚老卖老的资格,可千万别太把师徒关系当回事儿。徒弟不是靠你吃饭的,工资也不是您给开的,歇着吧您內~

另外一个,我们常常挂在嘴边的就是,对事不对人。作为导师,我们只需要评价徒弟的工作做得好不好,而且你也只有资格评价工作上的事情。千万别因为工作做得不尽人意,就说人家笨什么的。遭人记恨不说,也显得这导师太没水平。最后,不要盛气凌人,不要盛气凌人,不要盛气凌人。

综上,做导师亦是一场修行,若论为人处世,徒弟未必输你,还请好自为之。

客观评价

话说回来,没有人能够完全做到对事不对人,事都是人做的,打交道的也是活生生有情感的人类。那么在经历了意见不合甚至争吵之后,如果还能平心静气对你的徒弟进行客观地评价,就弥足珍贵了。

导师是跟新人接触最多的,所以导师对新人的评价和意见就至关重要,往往会决定新人早期的起点(比如转正定级),当然,如果新人真的表现很好,团队有目共睹则另当别论。而对于大多数的新人,可能还是要依靠导师的评价才能明确自己的表现。

所以,能够遇到一个好的导师是新人的幸运。能够带个好的徒弟,也是导师的幸运。而对于那些没有导师带,或者不幸遇到个不好的导师的同学来说:靠自己,也可以活的很精彩,在你漫长的职业生涯中,导师并不是必选项。

综上,人非圣贤,愿我们彼此都能做到问心无愧。

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原始发表:2017-05-03,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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