25分钟改变你的工作效率:番茄工作法

少年,你是不是每5分钟就会拿起一次手机?你是不是每天忙忙碌碌但最后好像什么也没干?你是不是日复一日的加班感觉身体被掏空?

那么,你想变得更专注么?你想变得更有效率么?你想每天下班按时回家么?那么来试试这个番茄工作法吧!

番茄工作法?也许很多人对它还比较陌生,包括我,我也是在阅读了《软技能-代码之外的生存指南》(这是一本好书,推荐所有人阅读)后才了解到它。那么什么是番茄工作法呢?

番茄工作法(英语:Pomodoro Technique)是一种时间管理法方法,在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,而那些时间段被称为pomodori,为意大利语单词 pomodoro(中文:番茄)之复数。以上来自维基百科:番茄工作法

简单来说就是把工作时间划分为一小节一小节的,每小节30分钟,其中包含了25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。是不是很简单?

OK,那让我们来实践一下,请选择一件你觉得在25分钟内能完成的工作,在这25分钟的工作时间中,请把Email关掉,手机调整成静音,打好茶水。然后把手机的定时器打开,设置25分钟的倒计时,然后开始工作。

OK,Time up,现在感觉怎么样?是不是找回了专注的感觉?一次只专注做好一件事情,这就是番茄工作法的精髓所在。我们都知道工作情境的切换特别耗费人的精力,你也许会有过这样的体验,当你在酝酿某种思路时,突然一个电话,你之前在大脑里构建的宏伟建筑顷刻就能灰飞烟灭。你只有一双脚,不能同时跳两场舞。

如何做?

「番茄工作法」的使用主流程如下:

  1. 每天早上到公司后,首先拿一张纸(或者是本子中的一页),用笔写下当天应该要做完的事情。
  2. 将这些事情按优先级排序,然后进行大致的估算后,拆分成若干个「番茄钟」,每个「番茄钟」是 25 分钟。
  3. 设置「番茄钟」倒计时,同时开始第一件事情的第一个「番茄钟」。
  4. 在「番茄钟」倒计时期间,集中精力只做事先安排好的事情。
  5. 在「番茄钟」结束后,休息 5 分钟,走动放松一下,然后继续下一个「番茄钟」,直到完成自己的任务。
  6. 每完成 4 个「番茄钟」(即 2 小时),休息 15-30 分钟。
  7. 每天回顾「番茄钟」完成的情况,回顾一下自己被打断的原因,看看哪些打断可以避免。

在实际工作中你总会遇到一些疑问情况,因为你不是与世隔绝的,你是在一个团队中工作。番茄工作法也没有要求你做到与世隔绝,完全“两耳不闻窗外事”。那么如何处理这种“突发状况”呢:

  1. 如果你被电话、交谈打断,这个「番茄钟」即宣告失败,可以简单休息 5 分钟,然后重启「番茄钟」。
  2. 如果你突然想到一件重要的事情,除非当前非做不可,否则应该在纸上将此事快速记录下来,然后继续你的「番茄钟」。

下面用一张图来说明整个番茄工作法的流程,这张图来自《番茄工作法图解-简单易行的时间管理方法》

技巧和心得

OK,上面说了那么多,相信你对番茄工作法已经有一定的了解了,那为什么我要推荐给你,因为我用了以后觉得好,就像成龙大哥说的那样:我用完之后是这样子,你们用完之后,也是这样子!

  1. 在进行「番茄钟」时,我们应该尽量想办法避开一些容易分神的信息源。例如:将手机的消息推送静音,关闭 QQ 和微信。相信我,你大多数时候并不需要立即响应聊天软件中的信息。使用「番茄钟」后,你的消息回复时间最坏情况下也就是晚 25 分钟。如果真的有人有急事,他会直接到你的办公桌来找你,或者直接给你打电话的。
  2. 刚开始的时候我建议你把「番茄钟」设定在25分钟,随着你的注意力控制越来越容易,你可以适当延长「番茄钟」的时间。就我的经验,延长到 45 - 50 分钟是完全没有问题的。其实你如果明白了「番茄钟」的原理,你甚至可以在心中假想一个「番茄钟」,然后让自己快速进入精力集中状态。
  3. 一天下来,回顾自己当天的「番茄钟」完成情况,看看主要的问题在于自己的精力无法集中,还是老是被别人打断。针对具体的问题可以做一些调整的尝试。比如,如果是精力无法集中,则看看是否是干扰源过多,尽量减少干扰。如果是老被打断,则可以和同事商量一些工作方式,比如让同事尽量用邮件和 QQ 找你,而不是当面打扰你。
  4. 我使用了一个内置番茄计时器的看板程序来追踪我每天的工作情况,Kanbanflow,我每天会在开完早会后花一个番茄钟的时间来安排我一天的任务,并用它来作为我的「番茄钟」计时器。它还能输出一个报告,告诉你每天完成了多少个「番茄钟」,被打断了多少次,被打断的原因又是什么。我觉得不错,你可以去试试。

最后我想说的是,我们应该认识到,工作被打断是在所难免的,总会有一些临时的沟通工作无法被计划,并且是有价值的。所以,「番茄钟」失败后,不应该有过多的情绪,尽快重启一个「番茄钟」,你的工作应该很快就会进入状态。Try it,相信你也会有很大的收获。

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