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房地产行业分化加剧,电子签约如何赋能房企扩大竞争优势?

近年来,房地产行业在市场的不断变化和政府调控下,整体呈现出业绩持续增长、企业分化加剧、行业集中度不断提高的发展态势。电子签约因其安全、便捷、合规等特点,开始被房地产企业纷纷引入,实现低成本无纸化签约,帮助房地产企业提高运营效率,在优胜劣汰的市场竞争环境下建立和扩大竞争优势。

而在7月15日,SOHO中国官微就在新浪微博中宣布将在房地产行业全面采用电子签章的方式与供应商、客户等签署合同,潘石屹也呼吁所有租户和合作伙伴支持并使用电子签章。这意味着房地产行业电子签约时代正式拉开了序幕。

潘石屹发微博支持电子签章

房地产行业签约环节存在哪些困扰?

房地产行业是集房地产开发、建设、经营、管理以及维修、装饰和服务等多种经济活动为一体的综合性产业,涉及的业务种类繁多,因而存在着巨量的合同签署需求

建设施工阶段,涉及到《工程招投标标书》、《工程采购合同》、《工程施工合同》《项目设计合同》《项目施工监理合同》等合同的签署;经营管理阶段,涉及到《购房须知》、《商品房认购合同》、《商品房销售代理合同》、《广告设计制作合同》、《房屋租赁合同》等合同的签署;物业管理阶段,包括《物业管理合同》、《委托维修合同》、《卫生清洁合同》《定期消杀合同》等多种类型的合同;企业内部,存在各类财务报表文件签署和行政人事合同的签署,如《场所租赁合同》、《劳动合同》、《委托招聘合同》、《离职证明》等。

除此之外,部分房地产企业还涉及长租公寓业务,随着租赁业务的增加,将会产生大量的《房屋托管协议》、《租赁合同》等合同签署需求。

房地产行业所涉及的合同类型之多,数量之巨大。以长租公寓业务为例,租房合同涉事方多,且多为异地租房签约,若采用纸质签署方式,经过多方流转,一份合同至少需要1周才能签署完毕,签约效率极其低下。而由此所产生的大量纸质合同,也需耗费大量的人力、物力、仓储、时间成本去进行管理。

同时,房地产经营与管理过程涉及众多基本的民事和行政法律制度,如物权法、合同法、土地管理法、城市规划法、房地产管理法、公司法等诸多方面。一旦合同签署不合规,存在萝卜章、假章、被篡改等问题,由此引发的后果将难以想象。因而,房地产行业对合同法律效力方面的要求也极其之高。

面对房地产行业这种业务繁多且复杂的综合性产业,传统的纸质合同线下签约因低效、高成本、管理难、易篡改等问题,已经不能满足其“高效、安全、合规”的需求。那么,电子签约如何助力房地产行业降本提效的呢?

电子签约如何解决房地产行业签约问题?

1、电子签约为房地产企业节省运营成本

房地产企业的合同、文件数以万计,庞大数字的背后是大量的纸张、人力、物力、仓储、物流等成本的损耗。采用法大大电子合同,不管是房地产开发、还是房地产经营的相关合同(除《电子签名法》第三条规定的涉及土地、房屋等不动产权益转让的文书不适用电子签名之外,房地产行业其他类型的合同均适用),都可以实现在线签署、管理全流程的零成本电子化操作,可为房地产企业节省大量纸质合同所产生的各类运营成本。

2、电子签约提高房地产企业签约效率

采用法大大电子合同,房地产企业工程招投标,工程采购,工程设计、施工、监理,房屋租赁等各个环节都可以在线签署电子合同,1分钟即可完成,提升文件处理及时性与签约效率,解决传统纸质合同线下审批、签署效率低,周期长的痛点。同时,法大大电子合同支持PC端、app、微信、支付宝等多终端签署,只要有网就可以随时随地签合同,不受时间地域以及天气的约束,满足各种环境下用户的签约需求。

电子合同签署流程

3、电子签约让房地产企业合同管理更轻松

房地产企业合同较多,而传统纸质合同需要专人管理,存在归档难、查找不便、易遭泄露等管理难题。采用电子签约后,电子合同的起草、签署、传输、存储、归档、下载等均可在线上一站式解决,不必经历繁琐的手工分类归档,帮助房地产企业轻松管理海量合同。

4、电子签约降低房地产行业法律风险

法大大电子合同严格按照《电子签名法》的要求,采用可靠电子签名技术,确保房地产相关合同签署主体的真实身份、真实意愿,保证合同在签订、传输、存储过程中不被篡改,使得法大大电子合同具有和纸质合同同等的法律效力,满足房地产行业对合同法律效力的高要求,降低房地产企业合同的风险隐患。

除此之外,法大大电子合同平台还可为房地产企业提供证据保全出证、网络仲裁等后续法律服务,可为房地产企业提供完整的证据链,快速高效的解决合同纠纷问题。

5、电子签约助力租房签约便捷合规

目前,房屋租赁已经成为了房地产行业主要的业务版块之一。采用电子签约后,平台与租客、房东、中介等多方无需面对面,1分钟即可线上完成实名认证及电子合同签发,轻松解决线上电子协议不合规、法律效力低,异地租房快递签署合同易丢失、签约周期长、成本高、冒签等问题,使得线上租房签约变得更便捷、更透明、更合规。

因其安全、便捷、合规性,法大大电子合同已被龙湖集团、金地商置、途家网、蛋壳公寓等众多知名房地产企业/平台所采用。截至2018年第二季度,法大大用户量已超过8500万,累计签署合同量超6.5亿份。

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