工具|高效能人士文件管理神器
操作演示请观看下方视频，视频时长14分钟
视频结尾有彩蛋，推荐免费在线文件格式转化神器！
场景一：使用公司电脑编辑一个文档，到家后使用家用电脑继续编辑，第二天到公司接着修改，如何做效率比较高呢？
传统方法
1、U盘管理
问题：中毒，忘带，不支持多终端文件操作，版本管理麻烦；
2、使用一台笔记本电脑
问题：中毒，忘带，耗费体力，版本管理需要通过新建大量文件管理；
3、邮件或者QQ
问题：操作繁琐，版本管理混乱
推荐方法--坚果云
第一步：下载安装后，新建账号，创建同步文件夹，建议非系统盘创建；
第二步：将需要实时同步的文件放入到刚刚创建的同步文件夹中；
第三步：在需要同步的终端（手机，电脑，平板等终端）安装坚果云，登录相同账号即可实时备份！
操作演示请观看视频，视频时长14分钟！
亮点：文件每一次修改均有记录，可以随时下载历史版本，多终端实时同步修改！
场景2：团队中多人维护一个文件或一组文件怎么办？
传统方法
1、U盘管理
问题：同时编辑可能导致资料管理混乱，文件归集难度较大，文件版本不可管控；
2、邮件管理
问题：文件版本管理混乱，操作繁琐，人员增加管理成本指数级升高
3、微信群管理
问题：文件容易遗失，版本管理混乱
推荐方法--坚果云|QQ群文件管理
坚果云（收费）
第一步：下载坚果云客户端，安装并开通团队功能；
第二步：创建团队共同管理文件夹，邀请其他坚果云用户进行管理，原理同个人坚果云；
第三步：设置管理者权限。
优点：更加专业，对于历史版本维护，不同版本的差别对比，权限管控等设置更加合理，提供20天试用版本，大家可以尝试试用。
缺点：收费服务，最低价30元/人/月，5人起购，也就是每年最低1800元
QQ群文件管理（免费）
第一步：创建QQ群
第二步：约定文件命名规则，完成文件上传到QQ群文件中；
优点：免费，使用QQ可以实现在线沟通+文件管理
缺点：上限2G，通过文件名区分版本不智能
注：占有知识不是力量，分享知识才是力量，请下载节目中的PPT，尝试讲给您的同事或朋友，翻转式学习能加深你的理解。