干货 | 企业印章风险如何解决？电子签章来帮忙

关键词：企业应用 企业管理 电子签约

近几年，印章风险事件频发，一系列印章盗用、假章诈骗的事件报道一一浮现。而印章盗刻盗用、违规使用、外部假章诈骗等事件，给不少企业造成了严重损失。电子签章的普及和印章管理电子化可以极大规避印章风险，是大势所趋。

简单了解一下萝卜章

国海证券的假章事件闹得是沸沸扬扬，招财宝和广发银行因“萝卜章”进行了一场隔空大战，民生银行30亿元假理财案也创下了近两年最高纪录，兴业银行10亿元理财资金“飞单”事件同样涉及“假公章”，而美的集团被农业银行成都武侯支行的“假行长”和“萝卜章”所坑害，10个亿理财投资不翼而飞……

什么是“萝卜章”？“萝卜章”一般是指被伪造的印章，理论上，未办理审批手续，私自刻制的公章也属于“萝卜章”；如果印章的刻制没有经过审批，即便刻制印章的主体是企业法人或者股东、董事，被刻制的印章仍是“萝卜章”。

我们不能用自己的意愿控制那些利用“萝卜章”去谋取一己私利的人，但是却能通过电子签章将“萝卜章”风险隐患扼杀在摇篮里。

用电子签章告别“萝卜章”隐患

电子签章是以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证，帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份，具有安全、保密、真实性、防篡改和防抵赖功能，可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。

法大大电子签章凭借以下三大技术，完美契合“可靠电子签名”对“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的3大要求，让银行金融业完美规避一切“萝卜章”风险。

——CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统：采用国家机构认证技术，确保法大大电子合同签署主体真实身份；

——防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件篡改；

——第三方取时技术：精确记录签约时间。

电子签章让印章管理更安全

很多大企业对印章管理的要求非常严格，尤其是银行业甚至规范到印章审批流程、分级制衡机制、外部印章核验等部分。

究其原因主要是印章风控管理容易出现问题：公章不能随时随地携带，一旦疏忽，可能面临被错用、盗用、冒用、滥用等情况；公章如被带出办公室很难被监控；分公司或下属单位异地用章缺少统一管理，可能出现不合规使用；不少单位要求领导在出差或休假前签署不少空白页，存在潜在风险；人情章多，有些手握印章的人，难逃情面不知不觉盖了不该盖的章……

在国海证券“萝卜章”事件中，国海证券方曾表示在OA中未找到相关的业务流程。债券代持市场的圈子不大，各券商的业务经理都是熟脸，出于对业务经理和机构的信任，不少数额巨大的交易都近乎没有风险把控环节，没有经过内部审批就通过业务，这种现象在债券代持市场可谓比比皆是。

由此可见，疏于管理、对交易对手过于信任、急于完成业务而降低风险审查，是造成印章风险事件的主要原因。

电子签章通过线上审批，独立授权签署人，可以随时随地采用电子签章签署文件，规避了因印章外出、异地用章等印章管理不善带来的风险。

——用印审批审核：此文件线上发起申请，审批通过之后配置用印权限，完善问责制。

——注册+实名认证：个人手机或邮箱注册+个人身份实名认证；企业邮箱注册，营业执照、税务登记证、法人身份证、对公转账等方式实名认证。

——电子签章/签名：上传文件，选择接收人，发起电子签署流程，支持多方签署及批量签署；维护文件模板、维护印章、配置模板及印章管理权限等。

——监控签署过程：随时查看当前文件的签署情况和操作日志，通过短信、邮件等方式提醒。

——管控签署权限：对不同文件，管理、签署、发起、查看等操作权限可分配不同角色，确保合同签署过程可追溯且严格保密。

电子签章赋能银行金融风控

法大大电子合同平台是独立的SaaS服务软件，可以为银行金融机构定制各类具有法律效力的电子签章，包含企业数字证书，统一的印章管理系统。银行金融机构无需部署任何软件或硬件，只要在平台注册并实名认证，就可以使用电脑、手机、APP等多平台发起，签署，管理各种合同文件，轻松帮助银行金融机构实现对各类公章和业务印章的“集中管理”、“分级授权”、“远程用印”、“归档调阅”的全面管理要求。

用法大大电子签章，银行金融机构就可以在业务中，可以加盖电子签章的形式签署电子文件，避免纸质文件用印的繁琐。通过印章授权管理模块，会对生成的防篡改PDF文件加盖时间戳、企业数字签名，通过电子签章盖章的电子文件具备纸质盖章文件同等的法律效力。