测评报告:热门项目管理工具哪家强?

现在市面上免费的项目管理工具多如牛毛,然而在工作中一旦用错了工具,就不是免费不免费的事了,如果对项目整体进度造成影响,就得不偿失了。本着让项目管理者省钱又省力的目标,我们今天来测评一下那些热门的项目管理工具,看看到底哪家强:

1.JIRA

介绍:

JIRA 可实现团队建设追踪,并创造出优秀的成果。已有无数个团队选择 JIRA 进行项目问题定位和解决,工作分配,以及团队活动追踪。无论是坐在办公桌前还是奔波在外,JIRA 的新移动界面都可令你的团队轻松完成工作。

评测感受:

优点:

我最喜欢JIRA 的一点是它的灵活性,这对于手边有各种类型和大小任务的人来说很方便。你可以灵活调节窗口、工作领域、工作流程,在不同项目间共享任务配转置,从 Github 上导入工作问题,以及智能分配。对我个人来说最有用的是多项目进程板。每一个项目都可以有一个专用的进程板,或者你也可以将多个项目展示在同一个进程板上。因为我每一天都要在不同的项目间转换,这样的设计使我能更轻松地安排我一周的工作安排。

与其他我尝试过的项目管理软件相比,这个软件另外一个强大之处在于其强大的搜索功能。只要你想,你甚至可以用SQL(结构化查询语言)写一条非常复杂的查询命令进行搜索。这样搜索结果中就包含批量操作。

不足:

云版本有时运行速度有些慢,并且在搜索结果中你不能多选。你可以选择返回结果中的多项运行,但不能选择数个……只能选择一个。没有手机应用版本。

2.华为云DevCloud

介绍

DevCloud(华为软件开发云)是集华为研发实践、前沿研发理念、先进研发工具为一体的研发云平台,面向开发者提供端到端的研发工具服务。项目管理是DevCloud服务之一,致力于为敏捷开发团队提供简单高效的开发协作服务。

评测感受:

优点:

DevCloud的整体功能很强大。

它的项目管理提供丰富的统计服务,包括迭代管理图、燃尽图、工作项完成情况统计图、统计表、项目成员统计管理等。还提供文档管理与百科功能,便于团队成员间协作共享。而Leangoo的快照分享功能可以通过二维码快速的讲看板内容分享给相关人员,更是一个亮点。

DevCloud项目管理是基于项目的管理, 提供精简流程和scrum流程两种管理服务,其中Scrum流程是为敏捷开发量身定制的,包括项目规划、敏捷迭代、需求管理、缺陷跟踪、文档管理、看板、报表统计分析等功能。项目规划功能可以用思维导图形式的可视化界面对项目进行Epic/Feature/User Story多级拆分。规划出来的User Story以看板的形式显示在项目的Backlog里,

不足:

如果可以在团队成员工个人工时统计方面增加一些功能就完美了。

3.Wrike

介绍

Wrike 是“多合一”的项目管理软件,可协助远程工作以及临时搭建团队更高效地完成项目。协调功能以及全自由设置任务和文件夹功能可实现整个团队不间断的工作流程,更快地完成工作,并且在项目最后一天留有更多时间。

整体项目管理和执行

评测感受:

优点:

Wrike 文件夹的创意安排功能,使我们可以按照不同部分和客户类型安排任务。通过软件特别设计的 API(应用程序界面),每个月我们可以直接将项目成果生成消费者市场报告。

不足:

我知道Wrike 团队在这方面下了很大功夫,但我觉得系统默认任务版和其报告用处不大。

当然我并不是仅仅因为这一点就否定Wrike,因为 Wrike 并不只是专为我们一家公司设计的。我们使用时,有几十种指标,结合了多种资源,分别用红/黄/绿灯表示。除非这个软件只有我们一家公司使用,否则我觉得没办法解决这些问题。

4.TRELLO

介绍

“整理任何可整体的任务”。TRELLO 是一个项目协调工具,可整理项目进展,并呈现在任务板中。有了 TRELLO,对于我们在进行什么项目、每个人负责项目的哪一部分、哪些部分进展到哪一步骤等,这些都一目了然。你所有的项目、任务和团队成员都变得井井有条且可靠。即使是新用户,也可以马上理解清单和卡片的功能,并在几分钟内就上手操作。

评测感受:

优点:

因为我是软件设计和开发工程师,我一直很喜欢Kanban 方法,特别是我跟团队一起工作的时候。

TRELLO 是 Kanban 会议网络。

我最喜欢的是它的简单,你可以20秒内就掌握重要的功能使用方法,如标签、截止时间、投票和评论等,并上手操作。

软件结构也很有意思:你可以与团队成员共同创建团队,实时共享任务,进行合作十分方便。筛选功能很高级,可以根据任务、标签和其他功能实现筛选。键盘快捷操作极大地方便了时间安排紧凑的人士。

如果你申请成为TRELLO 金卡会员,还有很多优惠。金卡会员很棒,虽然没有太多额外功能,但你可以更自由地操作,给你的任务板加一些不同颜色,解锁一些有意思的小贴纸。它还很便宜,你可以买来试试……

不足:

这个工具确实有一些缺点,有一点我不得不提,就是它不兼容Slack官方软件,很多团队都会使用 Slack。

5.Basecamp

介绍

作为上百万用户信赖的软件,Basecamp 是基于网络、领先的项目管理和协作工具。拥有任务清单、文件、消息、日程安排和项目重大节点安排等功能。

评测感受:

优点:

我喜欢这个软件的项目重大节点和任务清单功能。我可以将任务清单分配给项目中特定的人。这极大地减少了其他团队成员重复工作的可能性。我还可以创建项目并与我们的客户共享,以便他们与我们合作。另一个我喜欢的功能是我可以清楚地看到谁可以浏览什么项目,并只发送消息给需要这些消息的人。

不足:

我不喜欢的一点是如果初始设定后又有新团队成员加入,你只能单独给他们发消息。除非管理员把他们加进一个小组,否则他们不一定总能评论。还有,如果你雇了一个新人,他们不一定能看到项目进展情况,并做出提前安排。如果能让他们自由操作,看到正在进行的项目进展就更好了。另外一点,我不太喜欢Basecamp 在创建新项目时排列人或公司名称的方式。我认为如果名单上的第一家公司是我们自己,剩下的按字母顺序排列就更好了。

工欲善其事,必先利其器。磨刀不误砍柴工。一款好的工具能让你事半功倍,一款低效的工具让你陷入加班的死循环。以上这些项目管理工具你会pick哪一款呢?

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