采购免费OA系统的注意事项

采购免费OA系统的注意事项

随着互联网的不断发展,信息化办公管理已日渐深入人心,免费OA办公系统的成熟稳定,功能齐全且人性化,操作简便等优点,帮助中小型企事业单位建设信息化管理,所以很多企业都纷纷选择免费OA办公系统。那么在采购免费OA系统时需要注意事项有哪些?下面我们一起讨论一下。

从厂家口碑方面

采购免费OA系统时需要注意厂商口碑。厂家口碑是用户对使用的产品直接有力的证据,也是所有行业致力打造和追求的目标。具备一个好口碑的免费OA厂商,会拥有品质好的产品。例如点晴OA,很多用户在使用点晴OA系统后,会把点晴OA系统介绍给朋友或者客户来使用,并且跟他们说他们使用了这个免费OA系统有什么帮助,让他们也安装使用一下。只有客户使用满意度提高了,才会向身边的朋友介绍的,这就是客户对点晴OA这套免费OA办公系统的肯定。

从产品价格方面

采购免费OA系统时需要注意价格方面。价格是我们购买任何产品都会考虑的因素,大多性价比高的产品往往受到消费者们的青睐。市场上很多免费OA系统都在某在程度上有所限制,而点晴OA系统的性价比是比较受欢迎的。那是因为点晴OA系统是免费OA办公系统,不限使用时间,不限用户数,不限功能模块,还提供通用的免费服务,用户可以随时通过点晴论坛、点晴用户交流QQ群等免费获得实时在线帮助,免费服务内容包括但不限于:OA系统安装指导、系统使用答疑、系统故障解决、系统免费升级,是免费OA办公系统,有完善的企业解决方案。

从系统功能方面

采购免费OA系统时需要注意功能方面。用户在选型时选择系统免费OA功能齐全且需要有强大的工作流支持,功能之间要相互有所关联。在后期的选型的免费OA系统要易操作性、易维护、易理解、易扩展、易升级是重要的考虑要素。如点晴OA系统的功能是免费OA系统中较为齐全的,比如Email企业邮局、工作流管理(可以自行设计流程和模板,并实现相关数据的关联展现)、人来资源管理、考勤管理、单位通知公告、单位会议管理、公文收发管理、工作日志管理、工作计划管理、工作联络单、合同管理、知识管理、单位车辆管理、固定资产管理、在线考试管理、在线投票管理、在线问卷管理、低值易耗品管理等多个功能模块,能够实现办公自动化和带给企业足够的管理价值。

以上3点就是给大家在采购免费OA办公系统的注意事项的小小总结,如果还有企业的注意事项,欢迎补充一下。

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