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案例 | 创客星签约法大大,打造便捷、安全共享办公体验

关键词:企业应用 企业管理 电子签约 租赁

OVU创客星×法大大

华中地区规模最大的双创服务平台——OVU创客星与法大大达成战略合作,引入法大大电子合同实现平台办公空间租赁业务电子化签约

OVU创客星是中国领先的智慧园区云平台、中国香港联交所主板上市公司(00798.HK)、第一家中国香港上市的产业园开发运营商中电光谷旗下子公司,主要为初创团队提供众创空间和创客公寓,目前为华中地区规模最大的双创服务平台,排名国内前十。

以往OVU创客星通过纸质合同线下签约,合同扫描线上存根留档的方式进行合同签署和合同管理。而随着平台业务的极速扩张,纸质合同签约周期长、成本高的劣势逐渐显现,为了升级用户签约体验,他们将目光瞄准了更具优势的电子合同。经过2-3周时间的深入了解与技术比对,法大大电子合同产品的专业度及优质的服务获得了OVU创客星的认可。

此次创客星与法大大合作,将电子合同应用在平台办公空间租赁业务全生命流程的每个环节上,企业用户的空间租赁、续租、退租、第三方变更等都将通过电子合同来控制。

合同电子化,随时掌握租赁合同状态,提高管理效率

在办公空间租赁全生命周期里,一个企业用户可能涉及到多份合同的签署,如续租、退租、第三方变更等。采用传统纸质合同签署,每一次签约,平台都需打印纸质合同,邀约对方面签或者快递签约,其中需耗费大量的纸张成本、快递成本及时间成本。除此之外,所有的纸质合同签署完成后需专人专柜进行管理,同时扫描成电子档进行备份,管理工作不仅繁重且易发生人为失误的状况。而平台想要了解企业用户租赁状态,则需翻阅大量合同才能从众多的合同中找到那份特定的合同,时间成本、人力成本都是硬伤,也不利于平台及时掌握用户租赁状态。

法大大电子合同采用线上签署的方式,支持电脑、APP、H5等多终端签署,OVU创客星与平台用户可不受时间地域限制,实现在线极速秒签,帮助企业节省快递、印刷等各类成本;同时电子合同云端存储,合同签署完成后双方可随时随地搜索、查询、查看、分类、下载等管理,省去了纸质合同查找的麻烦,帮助平台高效管理合同并及时掌握企业用户租赁状态。

△电子合同签署流程

便捷安全合规的电子合同,营造健康的共享租赁生态圈

过去采用纸质合同签约时,仅通过对方提供公章的方式,平台无法核验签约企业是否真实存在,也无法验证签约人的真实身份,这种情况下签署的合同其法律效力大打折扣。

采用法大大电子合同进行电子签约之前,合作双方需通过实名认证,杜绝被人冒签、代签的隐患。同时,法大大采用防篡改、第三方取时、区块链证据保全等技术,可充分保证电子合同法律效力,保障用户的敏感信息,无需担心合同丢失、合同内容泄露等突发状况,为平台的企业用户营造健康的共享租赁生态圈。

据悉,OVU创客星已在全国12个城市的26个城市服务站点中全面实现了电子合同签署,为平台超600家入驻企业,2万余创新创业者提供便捷合规的电子签约方式,且OVU创客星是目前唯一一家全线业务都通过电子合同来实现的空间办公服务商。

作为国内电子合同行业的领导者,截至2018年底,法大大合同签署总量突破12亿份,日均合同签署量超530万份,用户量超过1.3亿,已被途家、乐乎公寓、悟空租车、蛋壳公寓、可加公寓、巴乐兔等租赁平台所采用。

相信创客星与法大大的合作,将会让更多中小型及创业公司享受到更便捷、更安全的空间租赁服务。

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