分享8个提高工作效率的Excel技巧

一、一列变多列，多列变一列

1.如图所示：在E1单元格输入公式=D8，引用D列的第8个单元格

2.拖动，将E1的公司复制到划定区域。

3.复制划定区域，再进行黏贴，选择“仅复制数据”，这样一来，划定区域的公式会被消去，最后把不需要的数据进行删除就好。

点击播放 GIF 0.5M

同理，多列变一列也可以用=XX来进行操作。如图所示：

点击播放 GIF 0.4M

二、快速填充

当要输入1-100的数值时，可以采用快速填充的方式。如图所示，先输入1和2，再往下拖动，即可轻松完成所有数字的输入。

点击播放 GIF 0.3M

三、强制换行

当句子太长，需要断开时，可以采用“Alt+Enter”实现强制换行。

点击播放 GIF 0.1M

四、跨列居中

说起表格中的标题居中，很多人的做法是直接合并单元格，设置居中，其实还有一种更加简单的方法，即选中多列单元格—设置单元格格式—“对齐”—“跨列居中”，不妨试一试？

点击播放 GIF 0.3M

五、输入大写金额

有一个特别简单的输入大写金额的办法，用搜狗输入法输入字母V，再输入需要大写的数据，会自动出现大写的金额，直接选择即可，再大的金额都不怕了！

点击播放 GIF 0.2M

六、两行合并成一行

先将行宽设置到足够宽，能放下合并的所有文字内容，点击“开始”—“填充”—“两端对齐”（内容重排），即可将两行合并成一行。

点击播放 GIF 0.1M

七、数据排序

选择需要进行排序的单元格，右击鼠标—选择“排序”，如果其它数据需要紧跟排序数字的话，则选择“扩展选定区域”。

如下图，扩展选定区域以后，姓名会跟着分数一起变动位置，防止出现姓名与分数对应不上的情况。

点击播放 GIF 0.2M

八、快速美化表格

选中表格内容—点击“开始”—“套用表格样式，选择自己喜欢的表格样式，快速美化表格。