如何压缩Word文档大小?这个方法太简单啦!

在工作中经常需要对Word文档进行编辑和修改,编辑的越多,里面的文字和图片就会增加,这样的话在保存的时候就会出现问题,导致Word文档过大,这样不管是在发送的时候,还是在打开文档的时候速度就会比较慢,会影响工作的效率,其实是可以压缩Word文档大小的,那么如何压缩Word文档大小,下面就来给大家分享超级简单的方法哦,让你分分钟搞定Word压缩哦。

第一种方法:直接压缩

操作步骤:

1、 我们首先要打开需要压缩的Word文档,之后在Word上找到“文件”选项,然后点击。

2、点击后,我们在左侧的菜单栏这里找到并点击“另存为”,点击 “这台电脑”,然后进行保存,可以将其保存到电脑桌面上。

3、选择好你要保存的位置以后,Word会自动弹出“另存为”对话框,在这里我们先不要点击保存。在保存的旁边有个“工具”选项,我们点击后选择最下面的“压缩图片”,然后出现一个弹框,“电子邮件 96ppi”最后点击“确定”即可。

这个方法呢是通过压缩Word文档里面的图片来实现整个的Word文档压缩的,下面来给大家介绍一个更加简单的方法哦,压缩很快哦。

第二种方法:转换压缩

借助软件:迅捷PDF转换器

准备文件:Word文档

操作步骤:

1、 首先我们需要打开迅捷PDF转换器这个软件,然后进入到软件的功能页面。

2、 进入到功能页面之后点击软件上方的“特色转换”然后在选择下方的“WORD压缩”。

3、我们可以点击软件下方的“添加文件”然后将需要压缩的Word文档添加进去,添加好之后在进行设置,可对压缩等级,这里有两个选择,常规压缩,高级压缩,这个可以根据自己的需要来选择。

4、设置好之后,在点击软件下方的“开始转换”等待一会就转换完成啦。

压缩效果图:

上面给大家介绍的两个简单的方法都是可以实现Word压缩的,大家可以根据自己的需要来进行选择,选择用哪一种方法来实现Word压缩,相信大家已经看完了这篇文章,不知道大家都学会了这个简单的方法没,感觉对自己工作有用的话赶紧去试试吧。

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