掌握这5条秘诀，年底工作效率翻倍！

大格是隔壁公司的，我和她是老乡，边吃饭边八卦是我们的日常。

她说她们公司行政是最神（lao）秘（lei）的岗位，因为没人能坚持过两个月。

里面有个行政妹子叫小白，每次见到她都是愁眉苦脸，手里抱着一堆文件跑的飞快，上次碰到大格还跟她说快年底了事情太多太杂她快保不住她的头发了，时常感到头凉！

但是…两个月过去了，她竟然还没有辞职？是人性的扭曲还是道德的沦丧？

是的她变了。前段时间看起来还很憔悴的她，最近整个人容光焕发！见到谁都喜笑颜开的问声好，手里还永远有小零食！是年底绩效让她决定奋发图强？还是脱发让她决定放飞自我？

都！不！是！这一切都是因为——乐！享！

群众OS：W...hat？这@#￥%也可以扯到乐享？

那必须的

接下来来自行政妹子小白的五条秘诀就tell you乐享是怎么帮到她的！

01

智能行政，真·省事儿！

“现在找我问‘十万个为什么’的人少了好多！”——From小白

行政工作确实是需要处理很多琐碎的事情，而使用乐享后可以用K吧建立员工自助平台，在知识库文档里沉淀国内外差旅、采购、打印机传真等指引，都可以直接给到员工们，真的是方便省事！

如果流程指引更新，也可以实时的对员工进行推送，第一时间让员工了解到最新信息。

惠生的【新人指南】让行政智能化，而游奇网络则是会在员工刚接触乐享时，推送公司的各种制度，一目了然，也让员工知道乐享是可以承载很多知识的平台。

02

节日活动，不怕在群里miss消息！

之前组织部门活动，都是在大群里通知，或者发全员邮件，但是很多人依然会忽视或者错过！

现在我可以直接在乐享上发起活动，分享和推送给员工，上次感恩节，出乎意料的有好多人参加！而且无论是在文档还是论坛里组织活动，都可以让同事们进行很好的互动交流！

除此之外，还可以组织下图这样的户外活动，从报名到后续的活动签到，比线下我一个一个点名方便太多！

节日过后，也可以在乐享上举行这样的摄影比赛或者组织一些票选活动， 能够让大家分享自己的作品，充满民意的进行投票，从而增强员工的凝聚力。同时，在知识库沉淀自己的团建心得，留下最好的回忆。

03

快速响应问题，不再抱怨满满！

以前大家对于行政负责的工作有不满，我们都听不到他们的声音。自从有了乐享之后，大家开始敢于在乐问上曝光和提出一些问题，我们也可以快速的定位到，第一时间回复并找到这位同事了解后续的情况。

04

线上培训考试，随时跟踪！

每年新人入职，我都需要召集大家在会议室进行新人培训，一次培训就要持续三天！浪费时间又浪费精力。现在可以直接在乐享上开设线上课程，大家线上学习即可，也可以在后台看到大家的学习情况。云南白药就设立了各种类型的课程供员工学习，以了解多元化的知识。

重点是，学完课程以后还可以在乐享里发起考试，实时同步员工们的学习情况。

05

福利第一时间触达员工

作为行政小白本人，每次活动都要想各种福利关怀员工！活动形式还总要各种花样，要创新！但是用乐享久了以后，需要头脑风暴的时候就可以在上面搜索关键词，总会有其他同事做过的有创意的活动值得你借鉴！沉淀精华就是这个社区的魅力之一。

通过投票也能很方便的收集大家的信息，也更能给到员工满意的福利。

（本文所有图片均经客户授权）

怎么样，这下相信乐享可以帮你节省多少工作量，可以替你听到员工声音，还可以给你源源不断的灵感了吧！

据说掌握这五条秘诀，年底工作效率会翻倍哟！