这是一个简短的推送,就是为了告诉各位管理员们~
乐享开放了信息安全的功能啊啊啊啊啊啊!
那么,信息安全包括什么呢?
1
分享限制
开启限制后,非管理员无法分享内容到第一级组织架构。
不少管理员担心员工误操作,导致乐享内容分享到全员,骚扰到其他同事。针对这一点,分享限制开启后,普通员工只能分享到组织架构的第二级人员,大大减小了这方面的问题。
2
水印设置
选择了水印设置的应用,会在内容展示页面增加姓名水印,乐享默认开启文档、乐问的水印设置。
不少公司在乐享上存放公司的专属信息,员工如果有意无意截屏外泄怎么办?水印功能很好的解决了这一问题。开启水印功能,可以有效地提醒员工,该内容含水印,属于公司内部信息,加强员工对信息安全的敏感度,降低信息泄露的可能。
3
下载管理
下载管理将记录每日超过10次的异常下载数据。
乐享上的分享内容支持常用文档格式的在线预览,出于信息安全考虑,同事们一般在线查看就好了,但也不排除有需要下载来看,但是如果有人大量下载文档,就需要管理员们关注一下了。乐享的超量下载预警功能就可以避免这个问题,通过下载管理,记录每天超过10次的异常下载,并可以查看对应的下载内容。
最后,要设置信息安全,请管理员进入管理后台,下拉到最底部就可以看见信息安全的设置啦!
关于信息安全我们还有更多的新功能正在路上~如果大家有任何意见或建议,欢迎在下方留言,一经采纳我们是肯定要送礼物的哟~
在线客服—文文
关于乐享的任何疑问,请扫描左侧二维码,咨询乐享客服~
更多专题
1
2
3