在压缩Word文件时候,可以选择将需要操作的文件保存在一个文件夹中,便于方便后面的操作;如图:word中添加很多图片会使文件的大小变得很大,比如在一个word中添加了几张画质比较好的图片,图片的大小多为1M以上,那么word文件的大小就是10M左右。一个word文件十兆左右,非常不利于数据共享,处理起来也比较麻烦。
如何将word文件的大小进行压缩呢?使一个word文档的大小变得小一点,这里将自己的方法分享给大家。
在压缩Word文件时候,可以选择将需要操作的文件保存在一个文件夹中,便于方便后面的操作;如图:
这里可以选择借助到相关工具进行操作;
进入到软件的操作页面,可以移动鼠标选择页面上的栏目【特色转换】,在栏目下功能中包括了“Word压缩”功能;
接下来一步就可以选择将保存在文件夹的Word文件直接拖拽转换器中,这样就比较方便了。避免点击添加文件,查找文件就比较麻烦了。
通过点击【自定义——浏览】可以压缩后Word文件设置路径进行保存;
下方可以选择压缩等级:常规压缩/高级压缩,可以根据需求进行选择。
点击“开始转换”按钮就可以进入到压缩的过程,在看到状态栏完成100就表示压缩成功,可以直接点击“打开”查看Word文件。
查看文件的大小,鼠标右击文件点击属性即可看到,如图;
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