行业|批量签署神器,电子合同拯救招聘季HR

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在“金三银四”招聘季中,不少HR都在发布招聘信息、邀约面试、员工入职手续等流程中来回折腾,疲惫不堪。在一些大型企业,特别是劳动密集型的制造业,每周可能就有几十上百个新员工入职,让负责这块的人员经常焦头烂额。

一旦员工入职,从制作每个人的劳动合同,到交付到每个人手上进行签字,再申请公司公章加盖,之后又得将合同原件一份交到劳动者手里,一份留在公司存档,整个流程琐碎而漫长。

法大大电子合同的批量签署功能,很好的解决了这些问题。

1.批量生成劳动合同,节省合同制作时间

劳动合同的签署主体是用人单位和劳动者个人,这导致每个员工的劳动合同都存在一定的差异性,HR无论选择是在电脑上制作好不同的合同打印出来,还是将合同模板统一打印出来再手写关键信息,都非常耗时耗力。

法大大电子合同平台,支持HR对海量的合同文件模板进行批量编辑管理。HR可以选择自己需要的劳动合同模板,然后将带有新员工信息的Excel表格上传到平台,即可以通过系统自动批量生成多名员工各自的劳动合同。这样的做法不但减少了所需的时间,还能够大大提升信息的准确性。

2.批量发送及签署,避免HR重复操作

传统的合同签署方式中,HR必须将每个人的合同交付到个人手里进行签署,无论是单对单通知还是召集所有人都非常麻烦。

使用法大大电子合同平台,HR可以将已经生成好的电子合同批量发送到员工的手机上,并通知他们及时进行签署。员工签署完成之后,HR也不必一份一份地对合同加盖公章,而是使用批量签署功能,一次签署多份员工合同,避免了机械式的重复操作,大大提升了工作效率。

3.查看合同签署状态,方便后续管理

需要签署劳动合同的新员工数量多的时候,不免会发生一些迟签、漏签的结果,而《劳动合同法》对于签署书面形式劳动合同是有明确的时间规定的,一旦签署不及时,企业就需要承担相应的法律责任。为了确保所有新员工都签署了合同,HR往往需要多次翻阅资料进行校对。

法大大电子合同平台的合同管理模式,只需要登录后台就能够查看自己发起合同的签署状态,对没有签署的合同当事人,还可以在系统里进行再次通知其签署。后续调阅、查询合同等操作也都可以在云端完成,HR不必被同一台电脑绑定在自己的工位上。同时,后台还有合同闹钟提醒功能,能够让HR及时了解合同的到期时间,提前做好各项续签或解约的准备。

除了批量发起签署功能之外,法大大电子合同的个人身份实名认证、多种签约方式等功能,也让HR们全方位优化了工作流程,提升了工作效率。

目前法大大已经为中国香港利丰集团、富士康、美团、任仕达、上海外服等知名企业提供HR领域的电子合同解决方案,助力他们解决企业内部人力资源问题。

截至2019年一季度,法大大平台用户数量超1.6亿,累计合同签署量达17亿份,为金融、房地产、汽车、人力资源服务、教育、保险、第三方支付、旅游、医疗、物流、供应链、B2B、B2C线上交易平台等行业以及政府机构提供电子合同解决方案。

小贴士:

电子劳动合同,通过网络即可在线进行签署,拥有个人实名认证、随时随地进行签署、云端存储管理调用等优势,与传统纸质劳动合同拥有同等法律效力,是互联网时代的HR工作神器。

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