Word最实用的5个技巧,没有几个人全都会

Word是在办公中经常使用的办公软件,除了需要Word转PDF,更需要学会使用Word技巧这是你能提高办公效率的关键,那么今天呢就来给大家分享5个Word中最实用的技巧,这五个技巧没有几个人全都会哦,那还在等什么?一起来学习吧。

一、文本一键转表格

Word就是对文本处理比较在行,想要把文本转为表格,很多人以为是需要通过软件将Word转EXcel,其实只是通过Word本身就能搞定哦。

如果要把逗号分隔的长字符串转化为5列的表格,只需要轻点几下鼠标:

插入-表格-文本转换成表格;

文字分隔位置选择逗号,其它分隔符手动输入也可以哦。

列数设置为5

二、稿纸的制作

选中布局——稿纸设置——打开相应的设置的界面,随后在网格格式中选择一种,比如这里选择的是方格式稿纸。

三、多个图文快速对齐

在Word中很多人发现多张图片或者是图文在一起的,是很难进行完美的对齐的,那么该怎么办呢?别急下面来告诉你。

选中对象-格式-对齐页面(左右上下根据需要选择)。

四、导航窗格:想看哪里点哪里

当你在阅读的时候,不管是论文还是内容比较多的文档,需要来回的跳转,这样就很麻烦,要是用鼠标滚动的话,那真的会累死哦。

开启导航窗格,想看哪里点哪里!

视图-导航窗格

五、快速分页

需要在文档中间添加空白页,很多小白是直接敲回车键产生,而稍微熟悉Word工具的菜鸟是点击插入——页面——空白页,但Word高手则是直接按快捷键Ctrl+Enter。

以上呢就是给大家的分享的5个实用的Word技巧,还在等什么,赶紧去试试吧。

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