专栏首页科技向令说5大功能解锁神级办公效率,企业微信让你在老板前直起腰板

5大功能解锁神级办公效率,企业微信让你在老板前直起腰板

来源|晓程序观察

在当今职场上,微信已经成为工作沟通必不可少的工具,许多事情都离不了它。

但很多时候,有些办公场景下需要的功能太多元,并且得不到很好地解决,比如:群聊只有500人、传送文件大小有限制……

事实上,在企业微信里,一些你可能没注意到的小功能,能很好地解决这些办公痛点。特地做了一次盘点,这款专为办公而生的工具,到底“隐藏”了哪些秘密?

1

2000人的群聊,大企业的福音

最近一个难题困扰着某企业,近年来由于业务发展需要,扩招了近千名员工。

难点不在招人而是管理这些人,每次新招一批员工,HR便会把人拉进微信群,当微信群满员500人后,便要建立新群。这样一来,沟通就会更难了,有时候1群刘某与2群李某一起出差,需要2人一起在工作群里汇报进度时,这两人甚至不知道应该在哪个群汇报。

既然是工作上的事情,那么企业微信便能派上用场。在企业微信里,支持发起最多2000人的普通群聊以及最多10000人的全员群聊。那么该公司所有新招聘的员工都能在一个群里,有任何事情可在一个群聊进行汇报,省去不少纠结。

群里人太多,群聊消息密集,群员看不到群主发言怎么办?在企业微信的群里,群主可以设置群内禁言,让重点内容不被其他发言打乱。

2

工作产生的电话费,企业掏钱

这年头,谁还没开过多人电话会议。

而开多人电话会议时,就不得不提前打“预防针”,因为经常会出现3个令人不爽的“插曲”:

1、信号不好时,极易发生中断或对方滔滔不绝讲了很久,而你这边听不到;

2、只要主讲人来电话,会议就要中断;

3、如果经常使用手机自带流量进行电话会议,那么资讯费也是一笔不小的开支;

很多人都在心里默默嘀咕,如果能公费打电话多好。其实,这个问题早已被企业微信解决,现在只要公司使用企业微信,员工就能使用“公费打电话”。

值得一说是,企业微信还将赠送企业1000分钟公费电话时长。使用完免费时长后,企业再次使用则需充值,收费仅0.06元/分钟。

3

再也不怕“文件已清除”了

我们在使用微信工作沟通中,经常会在微信上接收文件,在微信里的文件只能保存7天,超过后微信系统会提示“文件已过期或已被清理”,如果是非常重要的工作文件被清理,那会带来多少不便,相信很多人都感受过。

这时我们经常说的是:“好气,怎么不能多存几天!”

想多存几天?企业微信来满足你。管理员可在后台进行设置,员工的群聊记录、文件、图片等消息可保存在云端,最长可设置为180天,超过后才会自动清空。

180天,这意味着同事在半年内发的文件,都可以被找回,对于有些“迷糊”的用户来说,这简直是“救人一命胜造七级浮屠”的功能。

4

传送3G文件?以前都不敢想

辛辛苦苦做好一份上百页PPT,配上精美的配图,信心满满的准备通过微信,直接发给领导,最后被文件太大绊住了脚。

平时的话,我们只能通过发邮件、U盘拷贝、上传云端等方法。其实很多人都不知道,用企业微信最大可以传送3G的文件,这意味着用户可以跳过这些“曲线救国”的环节,直接拖拽文件,发送给领导。

而用企业微信进行文件传输,还可以保存很长时间,不怕领导来不及看而导致文件“被清理”,可谓一举多得。

5

企业所有同事随时找,随时聊

以前用微信工作,入职的第一天就得想办法把公司里的各级领导和同部门的同事加个遍,如果没有加到一些同事,后续又跟他有急事对接,进度就会卡住。现在,年轻人对个人隐私保护意识增强,并不希望将自己生活的一面展示给同事。很多人甚至申请多个微信号用来“盛放”工作好友。

上面讲了这么多企业微信的功能,难不成这个也能解决?

当然可以的。当企业把企业通讯录导入企业微信后,企业员工如果想寻找一个同事,只需要在通讯录里搜索他就能找到他,无需加好友即可跟他聊天并发起音视频通话。身边很多启用了企业微信的小伙伴都说,使用企业微信后,不仅工作顺畅太多,微信里的好友关系都清爽了。

此外,企业微信还有待办、投票、填表、休息一下等贴心小功能,默默地支持着我们工作中每一个小环节。从这些功能来看,企业微信不光是企业“数字化转型”的助手,对于员工来说,也是十分贴心的工作小助手。

就像是有句话说的“企业微信是每一个企业自己的微信”,对了,你们企业有企业微信吗?

【完】

本文分享自微信公众号 - 科技向令说(xiangling0815)

原文出处及转载信息见文内详细说明,如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

原始发表时间:2019-03-01

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