一年省下30万？腾讯微校下的校园管理2.0时代

前言：5月21-23日，2019腾讯全球数字生态大会将在云南昆明举行。作为腾讯战略升级后打造的规格最高、规模最大的行业生态大会，将涵盖包括数字政府、智慧金融、AI、数字文创等30个论坛。其中，智慧教育分论坛定档5月22日上午，届时将重磅发布腾讯教育大品牌，展示全线业务版图。

作为腾讯教育高校数字校园解决方案，迄今为止，腾讯微校在云南省已经先后与8所高校合作，共建数字校园。以标杆院校云南农业职业技术学院（以下简称“云南农职”）为例，当前已有12000名学生和600位教师领取微信校园卡，截止到2019年4月，云南农职师生已使用微信校园卡超过120w+次。每天都会有近万人次腾讯校园码消费发生在食堂，和超过5000人使用校园卡上学校配置的线上服务。单一学期中，云南农职已使用腾讯微校消息通知平台面向学生发放超过130条消息。

在数字生态大会举行前期，我们走访了云南农职，亲身探访微信校园卡给这所学校的管理和生活带来的全新变化。

1938年，西南联大转入昆明，其中，理学院设立地就是如今的云南农业职业技术学院。著名物理学家杨振宁当时年仅16岁，刚刚被西南联大录取，也在此地求学。

事实上，云南农职已有百年历史，其前身是1904年建立的蚕桑学堂，朱德元帅也曾在学校任教。百年前，这里曾是全国思想者的聚集地，是近代科学与文化探索的摇篮。百年后，在这块土地上成长起来的云南农职，仍然保持着先锋的思考与活力，成为云南省级示范性高等职业院校立项建设单位，并且在教育信息化的浪潮中，不断地摸索数字化变革，探寻教育现代化的发展道路，形成了独特的经验。

时间要回溯到2017年底。云南农职经过深思熟虑，决定与腾讯微校合作建设数字校园，面向全体学生发放微信校园卡。后续，双方又联合推出了教师卡、临时卡、校友卡，把“微信校园卡”的使用人群从学生拓展到了老师、毕业校友和进出学校相关人员。

自此，学校开始了校园管理和生活的数字化变革。

新变化：学校一年省下30万，老师一年多出1个月

“微信校园卡在学校运行了1年多，粗略算下来，不仅给学校节省了三十多万的成本，也让我每年可以多省出一个多月的时间，去做更有意义的事。”云南农业职业技术学院教务处负责信息化的张老师和刘老师深有感触。

微信校园卡是一张躺在微信卡包里的虚拟卡，集合了校园生活和管理的多种功能，师生只要一部手机，就能实现接收消息、充值缴费、查成绩查课表、修改密码、申请课程、填写问卷与考试，文件分享等。“还有校园社区，相当于以前的贴吧。”

此外，微信校园卡里还有个人专属的“校园码”，师生通过校园码，可以连接线下场景，实现打卡签到、刷码消费、课堂互动、宿舍门禁等多重功能。校园管理也完成了有卡到无卡，从一卡通到一码通的迈进。

刘老师算了一笔账：使用微信校园卡一年多以来，粗略估算，给学校节省了34万元的成本，老师则多出1个月的“自由时间”。

据财务处程老师介绍，云南农职一共12600名师生使用微信校园卡，假设一年每人丢卡一次，每次10元，一年能省下126000元。

时间上，学生每次补卡至少需要花费10分钟，一天有6个学生需要补卡，相当于老师一天要浪费60分钟。现在，使用电子卡，老师一天能节省1小时，一年除去寒暑假，能节省至少200个小时，相当于25个工作日。

这只是一个总的数据，实际上，每个岗位都会因为这种信息化，不同程度地改变了自己的生活方式。

比如，原来食堂需要专门设一个人充值，使用微信校园卡后，可以直接扣除微信余额或者绑定的银行卡费用，免去了充值环节。食堂工作人员减少了，也给学校节省了人力成本。假设充值人员一个月的工资是3000元，学校设置了5个充值点，一年下来，可以节省18万元。

再比如，前面所说的承诺书，学校每年需要打印2万张承诺书，每张花费约0.5元，采用电子形式，每年能节省1万元。试卷费用，按刘老师的估算，每年新生入学和中期测试，一年至少需要印刷6000份，每份2元左右，一年就是1.2万元。再者，以往承诺书，试卷，老师要发放，学生要签字提交，平均每次要花费大半天时间，大家需要拿着一张纸到处去跑，费时费劲。

以往做问卷调查，打印，发出，回收，还要计算回收的数量，加起来至少3天时间。现在问卷通过消息通知发出，只需要几分钟，设置反馈机制，到期了系统自动收回，老师在系统上能够直观地看到多少学生没交，还能点击再次推送。原来3天，现在1天就可以搞定，节省了2天时间，一年假设做2次问卷调查，折合下来能4天时间。

“类似增效降本的事情还有很多。”刘老师举例，像晚到登记、每年短信通知、线下缴费提醒学生也都需要成本和精力，这一笔账粗略算下来，学校每年至少能节省34余万元。而一个老师每年能多出1个月的时间，去做繁杂琐事之外的更有意义的事情。

做减法：轻应用多场景师生抱怨少

“减负”是刘老师对于微信校园卡作用的总结，“轻应用、多场景，上手快，功能强大。上了微信校园卡以后，老师和同学们的抱怨都少了很多。”

“学生最抱怨的是什么？学生喜欢抱怨‘老师怎么又让我们装APP’。”刘老师说，过去学校采用实体卡，功能单一，并且要下载很多APP来辅助校园生活和管理。不少学生戏称，洗个澡都要装个APP。应用太多伴随着账号和密码遗忘的烦恼。“学生每次都要跑到教务处办公室，让老师帮忙修改。过去，我的办公室每天都有很多学生跑来改密码。”

“费时费劲。”刘老师说到，“现在，我们做减法，不做加法。微信校园卡是轻应用，一个微信搞定所有的事情，免去了师生们下载APP、记账号密码之苦。同时，把很多应用功能集合到微信校园卡上，师生的抱怨少了很多。”

刘老师最有感触的一件事，莫过于学生的晚归签到。由于云南农职地处偏僻，为了保障学生的安全，学校规定，晚上超过10点归校的学生，需要做记录。“以前是老师手动登记，容易出错。而且，由于手工记录证明力度不够，经常会出现争执。”刘老师说，现在利用微信校园卡的刷卡记录查看，系统上的时间精确到分，证明力强，还能直接导出结果，师生间的抱怨少了，再也没有发生过争执。

消息通知的全场景应用，对学校师生来说，也是一个极大的便利。

以前学校发消息通知学生，在这个平台推，在那个平台推，学生无所适从，结果经常漏掉重要信息，不该看的看着了，该看的没看着，造成一些信息骚扰问题。

现在，所有通知渠道集合到微信校园卡，学生们可以第一时间无缝接受消息，避免了“二手信息错漏”或者“信息接受延迟”等烦恼。 “重新推送阅读”功能，还可以让老师可以一键把消息再次推送给没有阅读的同学，实现精准触达。

“微信校园卡帮我们工作提升了效率。”刘老师举了一个小例子：承诺书电子签名。“以往，每次都要复印上千份发给学生，签完名又收回来，你留一份，我留一份，档案柜全部堆的是这些东西。现在，这些都可以通过消息通知的形式发送，以电子确认形式确认即可，反馈快、效果好，不仅节省了大量打印、回收问卷的时间，同时省了纸张和空间。”

同样的例子还有很多。比如，作业发布提交互动。老师通过微信校园卡布置作业，学生完成后可以自行上传文档和照片；校园选课。学校推行慕课或者网络课，老师只需要把课程名输进去，设置名额即可，选课学生名额满后自动关闭通道。

消息通知不仅实现了“无纸化”办公，还能实现“千人千面”，把1000条不同的消息发送给1000个不同的人。

刘老师还打算把学生的奖励变成电子证书，以消息通知形式推送给学生，“它会成为一个终身的东西，学生随时能下载、打印。就算毕业以后，学生卡转成校友卡，证书还是可以存在里面。”刘老师表示，还会推特色课程认证，“学生曾经哪门课程得到了很好的成绩，想留个纪念，也会有一个认证的电子证书，我觉得对学生的纪念意义是无法取代的。”

百年老校至今充满着活力，不断地探索新的方式，反哺学校的教育与管理。云南农职的这场校园数字化变革，受到了全校师生的一致好评和认可。“甚至有几个老师因为手机太旧，内存太满，微信无法升级绑定微信校园卡，而选择去换了一部新手机。”刘老师说，“他们想接触这些新手段。大家对新东西的接受度还是蛮高的。“

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