5个职场必会的Word小技巧,越早知道越好

很多刚入职的小伙伴们每天在加班的时候,是不是还在心里埋怨领导布置的工作多呢?还要自己不停的加班才能完成,那为何自己不反思一下自己的方式错了吗?还是自己的某些方面能力不足呢?今天呢就来为大家分享几个Word工作中会遇到的小技巧,你越早知道越好哦。

一、如何设置编码与文本距离

在写文章的时候经常会用到数字编号,这样可以使得文章更有条理,但是自己做的时候不会设置Word文字与编码的距离呢?

方法:只需选中整个文本,将Word光标移到标尺上,左右移动即可调整。

二、如何隐藏部分文本

方法:选中文本,之后选中字体打开相应的对话框,然后选中隐藏即可。

三、如何设置文字间距离

方法:点击【段落】—【中文版本】—【调整宽度】即可完成!

四、删除Word多余的空行

编辑Word文件时候,时常需要在写完后进行排版删除多余空白行,怎么能删除Word多余空行呢?

方法:点击【编辑】→【替换】→在查找内容添加【^p^p】→ 在替换为输入【^p】即可。

五、英文大小写转化

在对Word文档进行编辑的时候,常常需要编辑英文大小写,其实英文字母大小学切换是一件很麻烦的事情,如果文档中要切换的很多,一个个去切换那工作量可想而知。如何才能快速的将英文大小写进行切换呢?

方法:全选英文,点击【开始】→【字体】→【更改大小写】,即可完成!

当然在你学会这些Word技巧之后呢,可能还会因为工作的需要将Word转换成不同的文件格式来使用,如Word转PDF,那么该怎么办呢?

其实办公中文件之间相互转换很常见,只需要借助一个功能丰富的迅捷PDF转换器软件就能完成哦,大家可以试试。

这些呢就是今天给大家分享的5个职场必会的Word小技巧,能让你尽快的完成工作哦,再也不用加班啦,喜欢的小伙伴们赶紧去试试,看看自己都学会了哪几个技巧哦。

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