SAP ERP供应商评估详解

功能:优化你对物料和服务的采购

供应商评估主要由总分,主标准,次标准,评分范围,权重码这五大元素组成.

总分是根据各项主标准的分数通过加权而算出来的.

在供应商评估中有包括五个主要标准其中每个主标准下有包含了不同的次标准

主标准构成了评估一个供应商的表现的基础。系统根据一个供应商在主标准上的得分来计算他的总分。你可以根据若干个你认为重要的主标准来评估供应商。主标准的分数比总分更准确地说明了一个供应商的表现。

一. 价格

1. 价格水平:主要是把供应商的有效价格和市场价格进行比较.如果没有维护市场价格那么系统自动计算提供这一物料的所有供应商的价格的平均数作为市场价格与供应商的有效价格进行比较.供应商的有效价格取的是信息记录里面的有效价格.如果设置了(MEKH)市场价格,系统就会自动用市场价格与供应商的有效价格进行评估.

2. 价格条件:主要是用来比较供应商有效价格的涨幅与市场价格涨幅的情况.如果在过去的一年中供应商的价格上涨的幅度大于市场价格的上涨幅度那么系统就会给供应商一个相对比较低的分数.如果供应商的价格下降了,市场价格上涨了那么系统就会给供应商一个比较高的分数.

二.交货

1. 准时交货:评估供应商是否按照采购订单里规定的时间进行了交货..

2. 数量可靠性:主要检查供应商有没有按照采购订单里的数量来进行交货.

“按时交货的表现”和“数量可靠性”一般必须要一起看。你可以为每一种物料(在物料主记录中)或为所有的材料(在系统设置中)指定要使收货能够包括在评估中的所订购的物料必须被交付的最小数量。这样可以使你避免这样一种情况，一个非常准时但却仅交付了所订购数量的一小部分的收货被包括在评估中并且在“按时交货的表现”中得到一个高分。如果交货的数量没有达到这个最小数量，在后面的次标准中供应商将得不到分数，并且在数量可靠性上得一个低分。

3. 装运介绍:这个次标准用来确定供应商是否严格地遵守了你对于一种物料的装运和包装的通知。

4. 遵守确认日期: 这个次标准用来确定供应商是否严格地遵守了确认的交货日期(例如，在装运通知中确认的交货日期)。

三.质量

1. 收货:用来评估供应商的送货质量.主要是质检部门在收货后在对物料质量做出的判定是否合格及合格数量.

2. 质量审计:一般不用,这个次标准是用来评估一个公司在生产产品时所使用的质量保证系统。

3. 拒绝/抱怨:在质检部门对供应商开出质检通知单后就会在供应商评估时根据比例给出一个分数.

四.一般服务

主要是用来对供应商售后服务等服务进行评估，和采购订单账户分配为X的订单进行评估的。

五.外部服务

主要用来评估你说购买的外部服务。

记分方法:

一. 手动

根据业务需要可以设定手动为主标准进行手动维护分数.比如合作意识和发展潜力等标准.

二.自动

给子标准定义评分方法的时候可以选择从2到9,A和B都是自动评分.系统会根据不同的权重自动为各次标准计算分数.一般不用于外部服务.

三.半自动

一般用于外部服务.系统进行一部分的记分,当你对系统记分不满意时你可以手动记分. 在SAP标准系统中“一般服务/支持”有三个半自动的次标准，“外部服务”有两个。手动评分就是指在一个主标准里面把部分子标准设置为手动部分为自动。

加权

为了能够体现不同的要素所占的比例而设置的。

分数的权重

一个供应商在主标准的的得分上可以加上不同的权重来体现不同标准的重要程度

计算总分

系统根据在不同的主标准上的得分来计算总分，并在计算时会考虑到又采购系统给每个主标准分配的权重因子。

下面的例子解释了这个过程：

例子

下表显示了一个供应商的分数及它们的权重因子：

将权重因子转换为百分比

为了使用户能够更清楚地理解权重因子，系统将它们转换成百分比。

1.系统将所有的因子加到一起，其总和作为100 %:

40 + 20 + 10 + 1 = 71 等于 100 %

2.为了将单个的权重因子表达成100%中的百分比，系统首先用100%除以权重因子之和：

100 / 71 = 1.4 %

3.然后系统用用户分配给主标准的权重因子乘以这个百分数：

40x1.4=56.0%

20x1.4=28.0%

10x1.4=14.0%

1x1.4= 1.4%

4.下表显示了作为总分的百分比的结果：

但是，在内部，系统使用权重因子来计算总分。

1. 用主标准的分数乘以它们的权重。

70x40=2800分

85x20=1700分

50x10= 500分

50x 1= 50分

2.总分 = 5550.

3.用这个总分除以权重因子之和：

5550 / 71 = 78 分

供应商所得的总分为78分。

主标准的记分方法与计算总分的方法相同。

价格水平：

（供应商有效价格－市场价格）/市场价格＝比例

价格行为

<（（1+（市场现有价格－市场过去价格）/市场去年有效价格）*供应商去年有效价格）-供应商今年有效价格>/供应商去年有效价格＝比例

质量：

收货: 每一批检验批的分数的总和/检验批的总次数＝比例

拒绝抱怨：

QSc = QScmin + (QScmax - QScmin) * [1 - (N * K) / (F * U)]

QSc = QScmin if (N * K) > (F * U)

QScmin 检验批地最小分数

QScmax检验批地最大分数

N:质量通知单的数量

K:每个检验批地成本

F:检验不合格的最小百分比

U:已经发票校验的金额