SAP 采购中的QM控制

采购中的QM控制

1. 控制关键字使用用途

说明：

1.1 当所有的属性都未勾选，则在采购订单创建时不受质量控制的影响

1.2当勾选了“质量信息记录必须释放”的功能，则在采购订单创建时，系统会自动去检查物料与供应商之间是否创建了质量信息记录，若未创建，系统则报错，不允许创建采购订单。此时，你就必须先得通过QI01去创建质量信息记录了。

1.3 当勾选了“必须下达证书”的功能，则在采购订单项目详细中会有 质控控制码的属性，如下图：

但是对采购订单的创建不起控制作用，但是在点收或收货时，系统会提示你需要检查证书，若无拒绝收货。此时，你就得通过QC51去创建质量证书了。

1.4若勾选了“冻结未激活”功能，则撤消激活在供应商主记录或质量信息记录中因为质量原因已设置的冻结。

1.5若勾选了“冻结发票”功能，则当创建发票时，系统确定一个检验批是否存在，并且如需要，设置冻结原因 I。在下列情况下会发生这种情况：

· 仍没有检验批的用途决策

· 检验批被拒绝

激活QM 采购控制

QM的采购控制可以实现对采购订单下达、收货、发票付款的多种控制。

这里以发票的付款控制为例说明QM的采购控制如何使得在材料质检不合格的情况下限制发票付款过帐。

一、配置

此处需要配置的是第1 项，定义控制关键字:

可以利用标准系统已有的控制关键字“0007”，也可以新建。

1、技术交货项目：如果激活，那么需要配置技术交付条款的凭证类型，并且在物料主数据中分配好相应的技术交付条款（DMS中的凭证）

2、需要的质量协议：如果激活，那么要求质量信息记录中必须存在质量协议（DMS中的凭证）

3、质量信息记录必须释放：如果激活，那么仅当存在有效的质量信息记录时才允许下达采购凭证

4、必须下达证书：与QM采购控制下的“证书处理代码”配置有关（另行讨论）5、冻结未激活：如果激活，那么将使供应商主数据或质量信息记录上的冻结标识失效（待测试）

6、冻结发票：如果激活，那么当有检验的UD为不合格或未做UD时，该收货行的发票将有提示（详见下面的演示）

6、消息模式：表示当上面的条件不满足时，系统显示的提示消息是错误级别（E）还是警告级别（W）

二、主数据：

物料主数据激活QM采购控制，并分配采购控制码：此处分配了QM控制码0007。

三、业务操作场景1：

1、创建PO

2、参照PO收货

3、发票校验：当发票过帐时，被打上冻结标识（因质量原因而冻结）

场景2：

1、创建PO

2、参照PO收货

3、记录检验结果，使用决策为“拒绝”

4、发票校验：当发票过帐时，被打上冻结标识（因质量原因而冻结）