一、采购订单查询(ME2L/ME2M/ME2N)
采购订单的查询,可以根据供应商、物料号或者采购订单号码进行查询显示。
使用方法:以ME2L为例
输入事务代码ME2L
可以根据自己的需求选择相应的范围:
一般清单采用ALV的格式;
选择参数:常用的为未清收货WE103,选择那些还没有完全收货的采购订单;未清发票RECHNUNG,选择那些还没有开完发票的订单。一般情况下,不进行选择。
清单显示常用字段:
1. 项目:采购订单的行项目
2. 采购凭证类型:
3. 采购凭证类别:。
4. 采购组(PGR):采购员
5. PO历史/批准凭证(POH):显示采购订单的历史记录,例如如果采购订单有收货或者发票校验的记录,双击该图标,可以显示其记录。
6. 物料
7. 短文本
8. 物料组
9. 删除标识(D):如果采购订单的某个行项目被删除,那么这边会显示标识L。
10. 项目类别:
11. 科目分配类别:
12. PO数量:采购订单的数量
13. 基本计量单位
14. 净价
15. 货币
16. 价格单位
17. 仍要交货(数量)
18. 仍要交货(价值)
19. 仍要开票(数量)
20. 仍要开票(价值)
重点针对5.PO历史/批准凭证,进行说明,
1.ME2N进入后,可以看到有些采购订单上有如下标志:说明对于该采购订单发生了一些业务:
2.双击该标志,弹出新的对话框,可以查看关于该采购订单发生了哪些业务
TR./EV.收货:表示关于此采购订单的收获数量为203780,其中103移动类型表示到货登记,105移动类型表示正式入库数量。
TR./EV.发票收据:表示已经进行过发票校验的数量,51056000751是发票校验后产生的凭证。
其它字段可以不显示
主要功能:可以根据采购组、供应商或者物料分析采购订单的总价值,并且可以进一步转化细分去分析为各个工厂采购的价值,向各个供应商采购的价值等。
以MCE1为例进行说明:
1.输入事务代码MCE1,出现如下界面,在采购组中填入想进行分析的采购员:
2.点击执行进入,
订单价值:所下采购订单总共价值多少
发票金额:以针对采购订单开出发票的总金额
POS:采购员“XX”共下了多少张采购订单
3.点击上面“转换细分”可以进一步根据不同的条件进行分析,假设以供应商为分析条件:
4.点击上图中的“钩”或者回车,进入按照供应商分析的界面中:
将各个列按供应商细则进行了细分。
可以根据供应商或者物料查询采购信息记录,其主要功能已经重新经过报表开发,开发的报表已经包含需要的重要信息,例如价格,有效期,采购提前期,供应条款,国际贸易条件等等
可以根据各种限制条件查询采购申请。
查询采购申请已经根据某某公司的相应要求开发报表。
常用字段:
主要功能:查询产品的出入库明细,包括采购入库和生产车间产品入库的数量、时间;向生产订单、成本中心等发料的数量、时间等。
备注:可以根据移动类型来查询发货的种类:如261则表示向生产订单进行发货;Z01则表示向成本中心的发货。
同时,可以改变变式查看自己需要的选择格式
1.初始屏幕如下:
物料:可以查询单个物料,也可以填入一个范围,将该号码范围内的所用物料都显示出来
工厂:选择要显示哪个事业部下面的物料移动所产生的物料凭证,如2112:截止阀
库存地点:进一步限制选择条件,如材料库的仓管员只关心自己仓库的货物移动,则可以输入0001
移动类型:进一步限制选择哪些类型的货物移动,如果只想查看到货登记产生的物料凭证,则填入103
记帐日期:查看一定时间内的物料凭证。
3.进入后点击如下按钮:
4.出现如下界面,点击图中按钮选择显示的格式和需要显示或者需要隐藏的字段:
5.点击上图中的按钮后,出现如下对话框,可以进行选择:
上图中左边表示已经在报表中显示的列,右边表示没有显示的列,可以选择右边的选项,把它点击拉近到右边的框中。
6.另外,可以设置过滤器,进一步只选择出相关人员关心的信息,剔除其他不关心或者不重要的信息。过滤器的设置方法如下:
首先选中一列,如过账日期,其次点击漏斗状图标,弹出新的对话框,在新的对话框中限定选择日期。如此就可以将你填入日期期间中的物料凭证显示出来。
主要功能:查出单个物料各个库存地点状态的数量。
1.输入事务代码MMBE,进入单个物料查询的初始界面。
以上红色圆圈标出的字段是常用的选择条件字段,首选必须填入物料。
工厂:如果某个物料在多个事业部下使用,则就可以进一步限定工厂级别
库存地点:如果一个物料在同一个工厂下的多个库存地点都存在,则可以进一步限制想显示库存量的库存地点。
还选择特殊库存:是否选择寄售、客户库存以及供应商分包库存等。钩上表示显示。
无零库存行:是否将没有库存的库存地点显示出来,勾上表示不显示。
2.点击执行,进入库存总览:
其中:
非限制使用:表示正式的合格库存。
质量检验:表示需要进行质量检验的库存量,主要用于生产收货的质量检验
预留的:表示被生产或者其他需求部门预定的数量。
未清采购订单数:表示某些采购订单还没有进行收货,没收货的数量。
收货冻结的库存:表示来料登记(migo 103),待检、还没有入库的数量。
3.另外,对于特殊库存(供应商寄售、分包供应商库存),如供应商寄售库存,表示在原材料库里,有供应商代管的物料存在。可以选中供应商寄售那一行,点击“显示明细”查看时哪些供应商提供的寄售库存。
主要功能:批量查询物料在不同库存状态下的数量和价值
1.输入事务代码MB52,点击执行进入查询的初始屏幕。
常用字段:
物料:可以查询单个物料(如此,则和MMBE的功能类似)
工厂:指定查询哪个工厂下面的物料,如2112:禾田截止阀
库存地点:限制到库存地点级别,如外购库只关心外购库的物料库存情况,则输入0002
还选择特殊库存:是否在报表清单中将供应商寄售、分包供应商库存等特殊库存状态显示出来。
非层次显示:报表清单的一种显示格式,一般推荐用这个显示格式。
2.执行进入物料库存情况的查看界面:
非限制使用的库存:表示对应物料的合格库存量
值未限制:表示合格库存量的价值。
可以点击图中的标志更改显示的格式,点击后出现如下对话框。
3.更改显示的字段和格式:
其中:
左边红色圆圈中表示已经在报表清单中进行显示的字段内容。
右边红色圆圈中表示可以增加在报表清单中显示的字段内容。
可以选择右列中没有显示的字段内容增加到左列中去。
以后也会为大家设定好一种默认的格式,或者设定几种格式供选择。
主要功能:查询外协加工中(委托加工铜沫在铜棒供应商那里的库存),发给供应商的、用于加工的物料数量。
特殊情况:如果外协加工有废料产生,则废料以负BOM的形式产生;废料不向 供应商发料,但收货后会在加工供应商那边产生一个废料供应商库存。
1.输入事务代码MBLB,回车进入分包供应商库存的查询初始屏幕
供应商:表示要查询加工物料在哪个供应商那里的库存。
物料:表示要查询哪个加工物料在供应商那里的库存。
两者可以同时输入,也可以只输入一个,根据限定的程度去选择输入
工厂:表示要查询哪个事业部下的各个物料在各个分包商那里的库存量。
2.点击执行进入下面的界面,点击途中标志转换成另一种显示格式。
3.切换后的显示界面如下:
首先,可以点击图中的按钮改变显示的字段内容和显示格式
供应商:表示委托加工供应商的编号
名称1:表示委托加工供应商的名称
主要功能:查询供应商在我方的寄售库存物料种类和数量
1.输入事务代码MB54,进入供应商寄售库存情况的查询初始界面
物料:输入物料编码,查询特定物料的供应商寄售情况
工厂:查询指定工厂下所有物料的寄售情况
库存地点:查询特定工厂特定库位下的物料寄售情况。如原材料库只关心自己的库位,则输入0001
供应商:查询特定供应厂在我方的寄售情况。
本例在此选择查询2112:截止阀事业部下的原材料库0001下的寄售库存情况
2.点击执行进入寄售库存的显示:
下图中显示的信息有:物料编号、物料描述、寄售的单价、寄售总价值
3.选中一行,点击上图中的标志显示细节,出现下图显示界面,方便阅读查看:
4.对寄售的总金额进行汇总小计,首先选择“寄售价格”那一列,点击“汇总”图标,其他常用按钮“更改变式”、“设置过滤器”
主要功能:查看物料盘点的差异数量、价值等。并可在此界面中进行直接的过账。主要用于车间库的库存盘点上。
1.输入MI20进入库存差异显示的初始屏幕中,输入一定的选择条件:
2.点击执行进入差异清单界面:界面中常用的信息有:
盘点凭证号、物料、账面数量、已盘点数量、差额数量、差额价值等。
其中,
已盘点数量:表示实际盘点出来的数量。
差额数量:即报损报益数
差额:报损报益数*单价
另外,上图中“记帐差异”按钮直接连接到MI07事务中
输入库存清单连接到MI04界面中。
主要功能:可以查询特定物料在特定外协供应商处的库存,并且可以直接过账发货给外协供应商。
主要功能:(查询特定物料科目:原材料科目、半成品、成品科目等)的总价值
主要功能:查询任意期间的库存变化情况和明细。
备注:此功能类似于MB51
1.输入事务代码MB5B,进入初始界面
物料编号:可以选择查询单个物料,也可以查询特定物料编码区间的所有物料
工厂:指定查询哪个工厂下的物料出入库明细,以禾田截止阀2112位例
存储位置:即库存地点,如原材料库仓管员,则输入0001
移动类型:查看特定业务处理的出库、入库明细,如输入区间261-262,则表明查看向生产订单发料(出库)和按生产订单退料(入库)的明细
2.点击执行进入界面,
图中包含的主要信息有:
物料所属事业部、物料编码、物料描述、物料在选择区间内的总入库数、总出库数
以及出入库明细
3.其他常用功能按钮有:
汇总:首先选中某列(多为数量那一列),然后点击汇总
排序:首先选中某列(过账日期、数量、物料凭证等,然后点击降序排列或升序排列
过滤:只查看符合条件的清单,去除其他清单,首先选中某列,点击过滤器,设置筛选条件。
主要功能:分析各个物料在指定期间内的库存周转率
存货周转率=(库存发出总价值/平均库存价值) ×100%
截图如下:
主要功能:可以拉出哪些物料从没有执行过库存盘点、哪些物料的库存盘点仍需完成、哪些物料的库存盘点已经完成、哪些物料之前已经盘点过,再次被激活了盘点。
主要功能:查看两步法时,公司间、工厂间的在途库存数量
绿色表示供货工厂已经发料,但需求工厂未收货
红色表示需求工厂已收货,但供货工厂还未进行发料