专栏首页SAP ERP管理实践SAP-采购订单常见退货处理方式

SAP-采购订单常见退货处理方式

1) 一般情况下的采购退换货

发生退换货时需要尽量找到原采购合同或最近的一次采购合同,确认价格等信息。

1、 如果原采购订单没有发票校验,在原采购订单退货,要求供应商在开发票时考虑退货部分;

2、 如果原采购订单已经发票校验:

2-1若为退换货,创建退换货采购订单(正负两行),确认好价格后需要在SAP审批该订单。

2-2若为退货,创建退货采购订单(退货情况尽量减少),价格跟供应商达成一致,需要经过审批。退货后应要求供应商开红票冲销,若不开具红票,而是直接在下次开票结算中扣除,则必须要求供应商给出采购合同清单,将正常采购订单与退货订单一起发票校验。

3、 对于退换货和退货订单都采用退货订单类型,可以通过报表MB5S查询换货采购订单的执行情况及对GR/IR的影响:

2)采购退换货的操作

1、采购员根据实际情况填写退货通知单,填写退货数量、供应商地址、退货说明、退货方式以及何方承担运费;

2、打印退货通知单后交点收员,点收员凭该单到库房领料;

3、库房发货出库,MIGO并打印退库单;

3、点收员办理实物的出库,并最终确定运输方式和运输单号;

4、点收员进入MB02录入运输方式和运输单号以及退货说明;

3)配送采购订单退换货的操作

配送采购订单发生退换货时需要如果这张采购订单入库数量已经全部建立配送采购合同就必须创建退换货采购订单。

退换货创建退换货采购订单(正负两行),确认好价格后需要在SAP审批该订单。

此时发生退货的话,需要在SAP创建退货采购订单(退货情况尽量减少),价格跟供应商达成一致,需要经过审批。退货后应要求供应商开红票冲销。

4)带料外协的采购退换货

入库前发现质量问题-加工商责任:

A、 加工商提出领料申请,采购员创建销售订单-VA01;物流中心采购员打印送货通知单送主管签字;

B、 库管员凭单发料给加工商;在SAP操作,对销售订单发货-VL02N;

入库前发现质量问题-我方责任:

尽量联系原料商和加工商,在系统外进行换货处理。

如果不同意换料,外协控制部采购员通知库管员系统补领料,库管员MB1A将加工商涉及的物料报废Z55;

如果双方只是单方面联系,采购员通知库管员冻结非限制库存的原料,等原料商将原料送到后再解冻;

103点收入库时发现质量问题-加工商责任:

A、 如果加工商继续供货,采购员创建销售订单-VA01;

采购员打印送货通知单送主管签字;

库管员凭单发料给加工商;在SAP操作,对销售订单发货-VL02N;

105只收合格数量;

B、 如果加工商不继续加工,采购员计算损失的原料,通知库管员报废原料;

库管员通过MB1A-551将供应商库存物料报废到指定科目;

105只收合格数量;

103点收入库时发现质量问题-我方责任:

A、采购员通知库管员系统补领料,库管员MB1A将加工商涉及的物料报废Z55;

B、根据商谈的结果确定收货数量,如果供应商同意不收损坏部分的加工费,则105只收合格部分;否则105全部收货入库,同时将损坏部分报废;

入库后发现质量问题-加工商责任:

A、采购员创建带料外协采购订单,加工的产品BOM下挂本身,订单数量为质量问题数量,同时标准采购订单为免费;

B、采购员创建销售订单-VA01;

采购员打印送货通知单送主管签字;

库管员凭单发料给加工商;在SAP操作,对销售订单发货-VL02N;

入库后发现质量问题-我方责任:

A、库管员MB1A报废出现质量问题的加工件;

B、生产计划部重新下达外协加工的采购申请;

本文分享自微信公众号 - SAP ERP管理实践(gh_2013ee3d8459),作者:showyang

原文出处及转载信息见文内详细说明,如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

原始发表时间:2019-04-11

本文参与腾讯云自媒体分享计划,欢迎正在阅读的你也加入,一起分享。

我来说两句

0 条评论
登录 后参与评论

相关文章

  • SAP 委外加工处理介绍

    甲公司提供部分或者所有的原材料给乙公司,乙公司加工成一个成品(针对乙公司来说)后交给甲公司,甲公司收货付给乙公司加工费。

    用户5495712
  • SAP 特殊采购类52--直接生产

    所谓“直接生产”,是相对于一般的“间接生产”模式而言的。在我们通常采用的计划模式下面,所有在BOM结构里面的半成品,都是在库存中作为一个整体, “匿名”存放,“...

    用户5495712
  • SAP 跨公司采购详解

    业务情景:同一集团下的两个公司1100与2100之间的采购业务。1100下设工厂1101,2100下设工厂2101。供货公司1100须先送 货到订单公司2100...

    用户5495712
  • Druid数据库连接池支持闲时检测吗?

    从很早以前,我维护的一个应用在做数据源主备切换时,经常出现切换后获取连接超时。前些时候,我对这个问题做了深入的分析,并得到一些结论,在这里分享给大家。

    zhangheng
  • 高考查分小程序开发心得

    明天就是一年一度的高考了,今年的高考报名人数达到了 1031w 的新高,作为一名三年前参考高考的准程序猿,赶在高考前,加班加点从零开始做了一款高考查分小程序,算...

    月小水长
  • Spring事务源码解析

    2.1.4. TransactionManagementConfigurationSelector

    爱撒谎的男孩
  • 透明桥接模式【胖AP+上层网络】

    企业已经部署了有线上网方式的网络,现需要将FAT AP透明植入原有网络,不改变网络拓扑和周边设备的配置,为员工提供无线上网服务。

    网络技术联盟站
  • 深入剖析Mean Shift聚类算法原理

    Mean Shift在计算机视觉领域的应用非常广,如图像分割,聚类和视频跟踪,小编曾经用Mean Shift实现目标跟踪,效果还不错。本文详细的总结了Mean ...

    小草AI
  • Springboot前后端分离开发

    .1.springboot前后端分离开发之前要配置好很多东西,这周会详细补充博客内容和遇到的问题的解析

    阮键
  • BertEmbedding的各种用法

    bert自从在 BERT: Pre-training of Deep Bidirectional Transformers for Language Under...

    机器学习AI算法工程

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券