SAP收货时自动创建采购订单

实际业务中，常常出现到货物料没有订单或订单未批准 的现象，按照SAP的标准流程，应该拒绝收货。但在实际业务中，这些物料可能是紧急采购的急件，如不及时处理，将会影响生产计划的安排。对于这种特殊情 况，其实SAP有很灵活的处理方式，即由收货自动创建订单。需要说明的是，这种操作方式并不是SAP推荐的，不应在实际业务中大量采用。

具体流程如下： 1.移动类型101已在后台设置为自动创建定单。

具体方法是：进入IMG后台，物料管理->总量控制->收货->自动创建采购订单，双击进入后，将101 GR收货的第三项“自动产生的采购订单”勾上。

2.准备采用自动创建订单的工厂已指派给一个标准的采购组织。正常使用的SAP系统这项应该是已配置的,如未配置请到IMG后台，企业结构->分配->物料管理->给工厂分配标准采购组织。

3.供应商主数据在采购组织下已设置成允许自动创建采购订单。例如，在事务XK02的“采购数据”视图的“控制数据”栏，将“自动产生的采购订单”勾上。

4.要采用自动创建订单的工厂在后台货源清单的工厂层应激活。具体方法是，进入IMG后，物料管理->采购->货源清单->定义工厂层的货源清单需求，双击进入后，将需启用的工厂第三栏“货源清单”勾上。

5.对物料在工厂的创建货源清单（ME01）。经实际试验，其实只要能保证物料的货源清单被建立，第4项实际上可以省略。

6.物料主数据中已设置为允许自动创建采购订单。例如，在事务MM02的“采购”视图，将“自动采购单”勾上。

7.创建物料的相应信息记录(ME11)，价格条件正确。

8.MB01 101对物料直接进行收货测试，输入供应商代码、物料编码、数量、入库地点，然后保存过账，系统将为你自动创建采购订单。