Excel图表学习45： 裁剪图表

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这是在chandoo.org学到的技巧。如下图1所示，在使用柱形图制作图表时，如果有些柱形表示的数字很大，可以截断该柱形，使图表看起来更美观。

图1

注意，将图表裁剪或者是将Y轴的图形截断会让人产生误解或者混淆，因此，请谨慎使用。仔细看一下，第5个柱形数值为213，比第3个和第4个因数据较大（分别为334和312）而裁剪的柱形还要高，这样确实会让人误解或迷惑。

步骤1：整理数据

原始数据如下图2所示的单元格区域A7:A14。

图2

现在，将数据列拆分成2部分，一部分用于绘制裁剪点值以下的图形，另一部分用于绘制裁剪点值以上的图形。

下图3中，单元格D2中是我们在图有中指定的裁剪点值，单元格D3是裁剪掉的数值大小。据此，单元格区域C7:E14是我们整理的数据：

图3

其中：

单元格C7中的公式：

=IF($A7<$D$2+$D$3,$A7,$D$2)

下拉至单元格C14。

单元格D7中的公式：

=IF($A7>$D$2+$D$3,$A7-$D$2-$D$3,0)

下拉至单元格D14。

单元格E7中的公式：

=IF($A7>$D$2+$D$3,$D$2,NA())

下拉至单元格E14。

步骤2：绘制堆积柱形图

选取单元格区域C6:D14，单击功能区选项卡“插入——图表”组中的“柱形图——二维堆积柱形图”，结果如下图4所示。

图4

步骤3：添加标记系列

选择单元格区域E6:E14，复制数据。选择图表，单击功能区选项卡“开始——粘贴——选 择性粘贴”，出现如下图5所示的对话框。

图5

单击“确定”，结果如下图6所示。默认新系列添加为堆积柱形。

图6

在该系列上单击右键，选择“更改系列图表类型”，在图7所示的“更改图表类型”对话框 中，将该系列更改为“带数据标记的折线图”。

图7

将该系列的线条设置为“无线条”，结果如下图8所示。

图8

步骤4：使用裁剪符号替换标记系列

我们手工绘制一个裁剪符号。首先绘制一个矩形框，填充白色并设置边框为无；然后绘制2条平行线并将它们分别对齐到矩形框的顶端和底端；选取这3个形状并组合；最后将其旋转一个角度。

复制刚制作好的形状。选取图表中新添加的标记系列，按Ctrl+V组合键粘贴刚才复制的形状。此时，图表如下：

图9

步骤5：格式化图表

将图表中的上下柱形设置为相同的颜色，调整柱形之间的间隙，删除垂直坐标轴，修改图表标题，等等。结果如下图10所示。

图10

步骤6：添加数据标签

因为裁剪了柱形，因此数轴不再相关，我们需要重新设置数据标签。选择底部的柱形系列，单击右键，单击“添加数据标签”。

选择数据标签，单击右键，选择“设置数据标签格式”，将数据标签设置为：

图11

设置字体颜色为“白色”，删除图例，结果如下图12所示。

图12

至此，图表制作完成！

再次声明，除非迫不得已，不要滥用这样的图表，它会让数据展示“失真”。我们这里只是用于学习Excel图表的制作技巧。