你该授权了吗？

作为管理者你是否在工作中遇到如下的问题：

1. 你是否工作时忙的疲惫不堪，经常加班？
2. 你是否花了很多时间处理标准明确的常规的工作？
3. 你是否埋头苦干，没有时间解决团队问题，思考团队长远规划？
4. 你是否因为工作原因，不能好好享受每年的假期？

如果你出现了以上的问题，那么你需要考虑下授权了。

今天小编针对授权主要和大家分享三个部分：

• 什么是授权？
• 为什么授权？
• 如何有效授权？

一、什么是授权？

授权是将一部分工作委托给下属，让他们在你的监督指导下完成工作

1. 授权并不是给员工分配属于其本职工作的任务，而更可能是本职工作以外的任务。
2. 授权并不是把管理者的所有权力完全下放，而应该有所选择地将可以授权的任务委托给合适的人，并在过程中对被授权者加以监督指导。
3. 授权是为了让管理者把更多时间和精力放在更重要的事情上，而不是将自己不想做的事情推给下属。

二、为什么授权？

1. 减轻管理者的工作负担
2. 有助于激发员工积极性和主动性，提升其能力
3. 提高团队整体绩效

如果不进行授权，那从下属的角度来讲，得不到锻炼的机会，影响技能培养；不会为自己的工作负责，只等领导解决问题；不敢自己做出决定，不愿尝试创新。从领导自己的角度来讲，时间被大量占用，忽略领导职能。

三、如何有效授权？

想有效授权，需要做到以下四个方面：

• 确定可以授权的工作
• 确定授权的时机
• 选择合适的被授权者
• 掌握授权的技巧

1. 哪些任务可以授权？

1.1 应该授权的任务：组员能够胜任的例行任务；

1.2 可以授权的任务：有难度和挑战，可提高下属技能

1.3 不能授权的任务：自己最核心的职责。 举例说明：对于研发组项目经理来说，你认为哪些属于不能授权的任务？（多选题）

A. 文件归档 B. 处理数据 C. 分析客户需求 D. 制定开发计划 E. 绩效考核

答案是D、E。分析如下：

a. D、E是研发经理最核心的职责,不能授权；

b. A、B是组员能够胜任的例行任务，可授权；

c. C对于下属来说是较有难度和挑战的任务，可授权。

2. 哪些时机可以授权？

2.1 你在做你下属可以做好的工作

2.2 你经常忙到忘记吃饭，或者把公事带回家

2.3 你因事请假1天，工作上的电话源源不断

2.4 你被琐事纠缠，几乎没有时间的思考团队/项目/公司的战略规划

2.5 下属一直做常规性工作，技能没有提升，缺乏工作激情

…

总结一句话“存在授权需求，就应该开始授权了”

3. 选择合适的被授权者

授权的任务有了，也知道该在什么时机授权了，那该授权给谁呢？

可以把员工分为3种类型，并对这3种类型员工进行不同的授权任务：

3.1 缺乏经验的新员工：基本事务

3.2 有工作经验、缺乏技能的员工：挑战性的工作

3.3 核心员工：重要的工作任务

注：在选择被授权者时，下属的意愿度很重要

4. 掌握授权的技巧

在授权过程中，我们需要掌握一些授权技巧，能帮助我们更好的有效授权

4.1 确定授权任务后，我们需要和被授权者沟通相关说明。这份说明中包括目标、完成期限、定期汇报时间、结果评估等；

4.2 管理者对被授权者表示足够的信任。可以和被授权者沟通授权给他的原因，鼓励他支持他完成工作

4.3 让其他人知道授权的发生。公开说明被授权者的权力

4.4 跟踪、监控并提供反馈。管理者需要定期跟踪任务进展、问题，及时纠正偏差，保持良好沟通

4.5 为结果负责。管理者需要和被授权者共同承担责任

最后总结一下，作为管理者要做 “船长”而非“超级英雄”，需要带领下属共同进步；学会授权，知人善用，借助员工的智慧和能力来完成组织目标。