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项目Kick Off 我们应该做什么?

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PM吃瓜
发布2019-08-12 16:43:40
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发布2019-08-12 16:43:40
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文章被收录于专栏:PM吃瓜(公众号)

项目Kick Off也就是项目启动会议。当我们有项目启动的时候,把涉及的相关人员都聚集起来,然后召开一个启动的会议。那么在kickoff的时候我们都应该做些什么呢? 首先项目经理可以介绍一下整个项目。项目的大致流程和模块有些,产品经理可以介绍一下项目的目标,让大家心里有数。 由于一般项目都会跨团队,在kickoff的时候,项目经理应该介绍一下大家,或者让大家自我介绍。在这个时候应该明确每个团队的人都是那些,谁是架构师,谁是产品经理,每个团队的负责人是谁。我们都应该知道,这样方面大家以后沟通交流。 另外,我们应该明确每个团队做什么,时间点、里程碑定在什么时候,让大家明确时间点。 最后项目经理可以强调相关的重点和风险。最后项目就可以开始了。

Kickoff需要谈论哪些题目

Ø 项目的背景与意义 说过去,做项目之前的情况,为什么要做这个项目(以让听众痛心疾首为终极目标)。 Ø 项目的目的与目标 说将来,做项目之后的情况,解决什么问题就算项目成功了(以让听众面带桃花为终极目标)。 Ø 做法、需求、功能点概述 说现在,具体用什么方法促使“过去”到“将来”的转变(以让听众跃跃欲试为终极目标)。 Ø 项目组织架构 目的是让到场的、相关的人员了解有什么事情应该找谁,注意不要遗漏跟开发关系不大的成员(小型项目的大多数活动是开发及相关过程):服务部门、配合部门的接口人,因为项目的事情如果他们不知道的话,那么即使项目本身顺利发布,之后也会带来很多配合上的问题。 特别提一下,我会组织一个“项目督导委员会”,必须的,他们的任务很简单——背黑锅(权力越大,责任越大)。当项目因为种种原因出现重大变更的时候,比如成本、工期、需求等,我会向他们提出申请,获得批准后才动,这也是对PM自己和项目成员的保护。 Ø 项目计划 让所有人了解两个关键点:1.时间点与里程碑,2.各个时段需要的资源。 这点就不多说了,太深奥的还不懂,按老板的话,其实做好项目很简单,一是计划好,二是控制好,各种手段都是为了这两点服务的。 Ø 沟通计划 我觉得和项目全体成员明确这点非常重要,因为太多事情的不顺利都是沟通的问题,大家都做不到一直主动、彻底的沟通,所以有个规矩来逼着做一些沟通的工作,可以免去很多麻烦。一般来说,常见的手段有:项目日报、每日晨会、评审会、产品试用会、发布预告/公告……

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原始发表:2019-07-02,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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