传统的图纸外发需要解决哪些问题?

现代企业业务发展迅速,需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换,比如向供应商提供产品设计图纸、向经销商提供市场营销资料、向甲方提供工程设计方案、向管理机构提交业务数据和报告等。

本文中,我们就简要阐述一下,在传统形式下的图纸外发有哪些问题亟需解决。

1、无法保障数据外发的安全性

传统的邮件、FTP、IM工具以及通过介质拷贝等方式,缺乏对已发出数据的有效控制,无法对外发行为进行控制和审计,事实上造成了数据外发的“体外循环”。这样会加大数据流失泄露的风险,给企业造成不可挽回的损失。

2、无法保障数据外发的合规性

外发数据往往涉及到企业知识产权和敏感的经营数据,传统方式缺乏有效的审批审核过程,无法杜绝通过邮件、QQ、微信以及U盘拷贝随意进行文件交换的现象,造成核心数据体外循环的风险。

3、无法控制数据流向和跟踪结果

文件外发势必需要跨越企业的组织边界和系统边界,内部的OA、BPM、PLM等业务系统无法向外部用户开放,因此不能形成完整连贯的数据外发渠道。万一有数据被篡改或者泄露,也无法追踪到具体人员。

以上种种,都是传统的图纸外发面临的问题,而且是会造成各种严重恶果的问题,所以,企业需要一套可以保障图纸外发安全可靠的产品,为企业的核心资产保驾护航,Ftrans文件安全外发系统就是一个不错的选择!

完整的安全外发系统至少需要具备以下功能点:

1、通过数据加密保障图纸传输过程中的安全性

2、完善的审核审批流程 确保外发过程有据可循

3、创建不同的管理权限 随时掌握文件状态

4、三重保障确保文件正确传输 提升时效性和可靠性

很多的领域对于信息保护这一块都在加紧的研究和开发,对于图纸外发的保护更加如此,文件安全外发系统,让企业轻松实现图纸安全外发!

原创声明,本文系作者授权云+社区发表,未经许可,不得转载。

如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

编辑于

我来说两句

0 条评论
登录 后参与评论

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券