Excel表格中格式转换的这些套路，你都get了吗？

经常会遇到朋友问我这样的问题：

为什么Excel表格里的金额无法合计？ 考勤系统导出的报表日期如何修改显示形式？ 明明是数字，为什么计算就报错呢？

下面我们一起看下处理这种格式问题的办法。

问题1：如何将文本型数字转换为数值格式？

下面是淘宝婴儿数据，“购买数量”虽然看上去是数字，但其实是文本格式。

文本格式用于计算会发上什么情况呢？

下面图片中对“购买数量”这一列求和，结果就是错误的。

再比如，直接用对文本格式的列做“描述统计分析”，就会报下面的错误

这是因为只有数值格式才能进行计算，而这一列是文本格式，无法进行计算。这时候，就需要将这一列转换为数值格式。

下面介绍3种将文本转换为数值格式的方法。

方法1）使用“数据”-“分列”功能

方法2）使用value函数

新建一列作为辅助列，用于存放转换后的数值。在这个案例数据上，我新建的列是F列。在这一列的F2单元格里输入下图中的value函数：=value（D2），表示让这一单元格的值等于D2单元格的值。

输入公式后按回车键，可以看到数值结果（数值格式在单元格靠右）

把鼠标放置在F2单元格右下角，当出现十字标志时双击即可完成整列公式填充。然后用求和函数就可以看到结果啦。

方法3）让文本型的数字乘以1或者加减0

如下图，借助辅助单元格F2，输入数字1，然后复制1所在的单元格。

选中D列数字区域，然后点击鼠标右键：“选择性粘贴”-“乘”；单击“确定”

问题2：如何将数字格式转为文本格式？

如果数字有大小、多少的概念时，我们将数字处理成数值格式；但有的数字本身并无大小、多少含义，只是一串数字代码，那么就需要将数字保留成文本格式。

比如，工作中经常遇到输入的是18位的身份证号码，Excel却显示的是指数形式，当再次双击查看编辑单元格时，后3位数字已经显示为000。

这是因为Excel对于数值，只能保留15位的精确度，所以，对于身份证的输入只能将单元格改为文本格式才能显示正确。

这个案例里的“用户名”、“商品类别”列里的数字并无大小含义，无需运算处理，所以我们要将其处理为文本格式。

方法1）应用分列工具

首先，选中数据区域；其次，选择“数据”选项卡的“分列”功能

方法2）text函数转换法

借助辅助列F列，在F2单元格输入=text(C2,"@")   其中@代表文本格式。下面图片是把“商品类别”的数字处理为文本格式。

方法3）巧用文本连接符&，用&去连接一个空值的方法完成转换

问题3：怎样让“假”日期改成“真”日期格式?

什么是假日期呢？

日期的本质是数字，标准格式的“真”日期，能够和数字进行加减运算，也可以通过右键单元格来改变日期显示形式，但”假日期”做不到。

从下图的操作来看，“假”日期是无法通过“单元格格式设置”来更改显示形式的，示例处一直显示#######

下面介绍两种更改日期格式的操作方法

方法1）使用“数据”-“分列”功能

方法2）使用自定义格式格式的方法

下图步骤4的地方手动输入编码“0000-00-00”。其中0在日期格式中代表占位符

点击“完成”之后结果如下

4.总结

上面介绍了工作中经常遇到的格式转换问题：

1）文本型数字无法用于计算，需要转换为数值格式

2）没有大小含义的数字（比如身份证号、编码），需要转为文本格式

3）“假”日期格式无法通过右键单元格来改变日期显示形式

上面这些格式问题，都可以使用Excel的分列功能解决。

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