学会Excel中数据验证的技巧,让你事半功倍!

Excel做为办公软件，我们会经常使用，不说有多厉害，但能解决很多工作问题，以下介绍数据验证功能,希望对大家有所帮助。

数据验证功能

如下图所示，数据验证在数据选项卡下，可以用来规范数据输入、提高数据录入速度、检验异常数据等。

选择任意单元格区域，点击数据验证，可以允许整数、小数、日期、时间、文本长度，这些可以用来规范我们要输入的数据；可以允许自定义，输入公式限制输入的内容；可以允许序列，快速录入数据。

需求1

某一列是手机号码，选择这一列，数据验证，设置文本长度为11，如果输入的长度不为11，则会报错，如下图：

需求2

某一列是学生的学号，而学号是不能重复的，可以选择这一列单元格，选择数据验证，允许自定义，输入函数：=countif(A:A,A1)<2，当输入重复值时就回报错，如下图：

需求3

某一列是部门名称，而公司的部门只有四个，选择这一列，数据验证，允许序列，将四个部门输入，英文逗号分隔（也可以引用单元格中的值），这一列每个单元格就会有下拉框，可快速选择任一部门，效果如下：

需求4

某一列是员工在本公司的工龄，正常范围应该是0-40年之间，如果不在这个范围，说明数据计算错误，或者有其他原因，现在需要将不符合要求的数据找出来，选中数据区域，数据验证，允许整数，介于0-40之间，再选中数据区域，点击圈释无效数据，不满足要求的数据就会被突出显示，可以针对这些数据进行休整，效果如下：

这就是在工作之中，经常使用的数据验证功能，也可以设置输入信息和出错警告，这样操作后，就会给输入提示和人性化的报错提示。现阶段正处于数据快速发展的时代,如果你对数据工作足够感兴趣,赶紧学点专业的数据分析技能,咨询赵老师获得试听视频和资料。