选型宝访谈：移动互联网时代，报销费控系统如何为企业降本增效

写在前面

企业级SaaS软件是选型直播聚焦次数最多的IT产品大类，从云CRM到云客服，从办公协同工具到业务运维平台，我们仿佛能听到企业信息系统快速云端化的脚步声。

在所有企业级SaaS应用中，费控与报销管理云平台又是表现最为活跃的一个细分领域。在美国concur公司（现已并入SAP）的影响下，中国也涌现出了一大批优秀的企业和优秀的产品，呈现出百花争艳的局面。而在云报销这座百花园中，曾获得过30多项大奖，据称拥有10.5家企业客户的易快报，又是其中最耀眼的一枝。

那么，易快报是如何理解企业费控与报销的？它是用怎样的方式，打通了企业“订购-报销-支付-记账”全流程？又以怎样的技术与商业模式创新，为企业用户创造了更多价值？带着这些问题，选型直播采访了人称小马哥的易快报创始人兼CEO马春荃先生。

下面，就让我们一起来听，选型宝首席架构师李维良与马春荃先生的精彩对话吧。

马春荃 易快报 创始人兼CEO

李维良 选型宝 首席架构师

李维良（主持人）

企业订购、报销、费控的流程和工具，经历了怎样的历史变迁？报销与费控管理云平台是在什么样的背景下产生的？

马春荃

企业的费控和报销方式，经历了四个发展阶段。第一个阶段是“纸质报销”，也就是需要手工贴票和誊抄的传统报销方式，其缺点是流程繁琐、效率低下、难以实现费用的统计和控制。第二个阶段是“网络报销”，即通过ERP等软件填制报销明细表，再通过工作流，完成审批及财务处理。 网络报销告别了手写，但审批报销与记账数据不能互通。随着移动互联网的普及，费控报销也进入了第三个阶段，即“移动报销”。移动报销适应了报销与审批场景的变化，使随时随地报销成为可能。

今天，随着网上购物、电子发票等新生事物的出现，以及云计算、人工智能等技术的发展，“报销与费控管理云平台”应运而生，企业的费控报销也随之进入了第四个阶段－“智能化报销”。

以“易快报”为代表的报销与费控管理云平台，通过连接网络消费、电子发票、网银支付等电子化平台，构建智能化的报销引擎和规则引擎，打通了“消费-报销-支付-记账”等环节，实现了费控报销全流程的电子化、移动化和智能化，使企业费控报销的效率和体验迈上了一个新台阶。

李维良

与传统方式相比，报销与费控管理云平台为企业带来的最根本变化是什么？

马春荃

报销与费控管理云平台为企业带来的第一个变化是高效，第二个变化是透明，而透明又是高效的重要基础和前提。

以道路交通为例，红绿灯是管理规则，摄像头是监控手段，而让司机能够更好地遵守交通规则，则是由于导航仪的出现，因为它使规则和监管能够及时有效地传递给每个驾驶员。报销与费控管理云平台就像一台导航仪，它通过信息化、智能化手段，让企业变得更高效、更敏捷。

李维良

易快报可以连接哪些元素？它是如何打通“订购-报销-支付-记账”全流程的？

马春荃

连接是易快报的核心。首先，在前端企业消费上，易快报聚合了主流的消费和订购平台，如：京东、携程、艺龙，滴滴、12306等。员工在这些平台上产生的消费记录，可自动导入易快报系统并直接完成报销。

第二，易快报连接了微信电子发票、票++、发票通等电子发票平台，可导入发票报销，并具有发票验真、查重等功能。

第三，在报销支付环节，易快报可与国内主流网银对接。企业实施传统方式的银企直联，花费20万，只能连3-5家银行的一般户，而通过易快报平台，可以实现轻量化的银企直联，企业无需购买笨重且昂贵的设备，就可以连通十几家国内的大型商业银行，实现一键支付，并做到资金可追溯、单据可联查、对账更轻松。

第四，在财务记账环节，易快报已与用友、金蝶、SAP等主流ERP成功对接，单据可一键生成财务凭证，让财务彻底告别繁琐累赘的誊抄记账。

第五、易快报与钉钉、企业微信、云之家、工作圈等主流移动办公平台进行了集成，从而实现了统一办公入口和统一组织架构管理，进一步体现了“易快报Anywhere”的理念。

李维良

易快报是如何实现全程费控，让企业费用支出更透明、更节省的？

马春荃

提到费控，传统的思路和做法，是先制定规则，再依据规则去管控。在今天这样一个新时代，我们认为，费控的第一要务是“透明”。使用易快报，员工消费之时即进入费用控制体系，管理层可实时掌握企业花费状况。信息的透明化，使员工可以主动约束自己的消费行为，从而让费控变得更简单、更容易。

第二，通过易快报，企业可以灵活设置费控规则，而这些规则又是可以实时校验和执行的。比如，当员工提交的报销费用超标时，系统可依据设置，实时给出“禁止提交”等提示。而在传统的费控模式下，由于缺少信息化手段，规则的制定和执行是严重脱节的。

第三，费控不仅是一个省钱的过程，更是一个如何花钱的过程。易快报通过全电子化的数据联通和智能分析，可以告诉企业，钱投在哪里更划算、回报率更高。今天，企业费控的目的不仅是省钱，更是要增效。

李维良

易快报是如何帮助员工、财务和管理者提高工作效率，让企业更加敏捷的？

马春荃

易快报的随手记、导入第三方消费、报销单自动生成等功能，可帮助员工大幅减少贴票、填表的工作量，能使报销时间缩短到原来的1/4；借助移动APP，管理者可随时随地完成审批，并将审批进度即时通知报销人；对财务人员来说，则可以通过直连网银、一键生成财务凭证、多维度报表生成等功能，节省90%的誊抄记账时间。

同时，易快报是高度可定制的报销与费控管理云平台。通过表单模板和审批流的快速自定义等功能，易快报可以支撑企业细粒度的管控需求，使企业能够快速适应组织架构和业务模式的急剧变化，让企业变得更加敏捷、高效。

李维良

易快报是如何平衡标准化与定制化之间关系的？

马春荃

在产品设计上，易快报采用了面向服务的架构（SOA）。系统的核心能力被抽象成组件，用户可以根据需求，用这些组件快速重构自己的业务系统，就像我们用乐高玩具的组件搭房子一样。

通过演示视频，大家可以看到，用户只需通过简单的拖拽，就可以快速完成单据模板和高级透视报表的自定义。定义好的表单，可以一键生成并反复使用。通过这种方式，易快报可以很好地满足企业在费控报销方面的个性化需求。

在平台层级上，易快报提供了丰富而灵活的Open API，通过调用这些应用程序接口，易快报可以读取其他系统的信息，其他系统也可以读取易快报的信息。通过Open API，易快报可以和企业原有的其他信息系统快速对接。

李维良

易快报与钉钉等移动办公平台的融合，能为用户带来哪些益处？

马春荃

得益于产品的高耦合性，易快报成为钉钉、企业微信、云之家、工作圈等主流移动办公平台的报销战略合作伙伴。通过与这些主流移动办公平台的深度集成，企业可以实现统一的办公入口和统一的组织架构管理。

借助应用程序接口（API）和单点登录（SSO）等技术，易快报还可以和企业自建的移动办公系统进行整合。借助易快报强大的整合能力，用户可以通过统一的办公入口，随时享受由易快报带来的极致报销体验。

李维良

易快报支持哪些部署方式？

马春荃

易快报是以Docker的方式部署和发布的。对大部分用户来说，可以选择基于公有云的SaaS服务模式，按求购买，随时开通，既快捷又经济。

而一些大型企业，对数据的安全性、合规性要去较高，在这种情况下，我们也可以将Docker搬迁到企业的私有云上。

李维良

做为SaaS应用，易快报为用户的云端数据提供了哪些安全保障？

马春荃

易快报在致力于为用户提供极致报销体验的同时，也非常注重用户的信息安全。目前，易快报已经获得了ISO27001信息安全管理体系认证证书和诺顿安全证书（国际权威SSL安全认证），这标志着，易快报已经建立起了一套先进、科学、有效的信息安全管理体系，并实现了与国际主流模式的接轨，从而能够为用户持续提供更成熟、更有安全保障的产品和服务。

未来，易快报将继续努力，不断提高信息安全管理能力，不断加强安全防护措施，为客户提供符合国际信息安全标准的企业消费和报销管理服务。

李维良

易快报目前都有哪些版本？分别是如何收费的？

马春荃

易快报基于公有云的SaaS服务，目前有两个版本：一个是标准版，收费标准是150元/人/年；另一个是高级版，收费标准是260元/人/年。

与传统的套装软件相比，SaaS模式的费控报销云平台，可大幅降低企业的首次拥有成本和日常运维、培训等费用，企业可以用节省下来的时间和成本，创造更大的经济价值。

李维良

目前有多少企业在使用易快报？您能否为大家介绍一些成功案例？

马春荃

易快报上线至今，虽三年不到，但以其出色的功能和体验，在推动企业财务管理信息化的道路上取得了长足发展。截止到2017年6月30日，易快报赢得了超过10.5万家企业客户的信赖，市场占有率遥遥领先。在易快报的客户中，不乏中海油、中兴、中信建设、保利生态、罗辑思维、三只松鼠、每日优鲜等行业领军企业。

为了让大家有一个直观的感受，我在这里给大家介绍一个“销冠科技”的应用案例。销冠科技成立于2012年10月，曾获得创新工场和浙报传媒梦工场的联合投资。经过几年的发展，销冠科技目前已拥有子公司26个，员工1600多人。

在使用易快报之前，销冠科技的快速扩张，带来了员工报销不规范、异地审批拖延严重、流程运转效率低、费用统计难度大等一系列问题。使用易快报之后，企业不再需要邮寄票据，可实现随时随地的提交和审批，从而大大缩短了报销周期。通过自定义消费类型和单据模板、固定与弹性审批流相结合、实时多维度费用统计等功能，易快报全面满足了企业的费控与报销需求，使企业运营效率大幅提高、费用成本大幅降低，管理制度日臻完善。

李维良

与concur相比，易快报有哪些优势？

马春荃

与海外相比，中国的商业环境和财税政策有很多不一样的地方，比如，以票控税、电子发票等等，都是具有中国特点的东西。因此，中国的企业需要一个能解决发票真伪查验、发票重复报销等问题的费控报销平台。

与concur等国外企业相比，易快报一方面更了解中国企业的需求，另一方面也可以为中国本土企业提供更好的客户成功支持，可以对用户的需求做出更快速、更及时的相应。

李维良

与国内的同类产品相比，易快报有哪些独到之处？

马春荃

首先，通过聚合主流的消费和订购平台，易快报使企业能够从消费源头进入数字化管理过程。传统基于OA的报销是以“录入”为核心的，而易快报是以“导入”为核心的，这使得企业费控报销的效率，从源头开始，就可以大幅提升。

第二，易快报不是以个性化项目的方式去做费控报销的，我们将用户的需求封装成组件，并以SOA的方式，供用户灵活配置和使用，从而使企业变得更加敏捷，可以快速适应市场的变化。因此，抽象化、组件化和平台化的强大能力，是易快报的一个明显优势。

第三，易快报核心创始团队的成员，很多来自用友、金蝶等软件企业，我们对主流ERP软件的底层数据结构非常熟悉，这使得我们有能力将系统底层接口封装成产品化的插件，从而使易快报可以方便、快捷地对接用友T+/T3/T6/U8/NC、金蝶KIS/K3 Wise/ K3 Cloud/EAS、SAP Business One等系统。

李维良

易快报这款产品是从什么时候开始研发的？当时为何选择了这样的创业方向？

马春荃

易快报（北京合思信息技术有限公司）创立于2014年，在此之前，我曾在用友公司工作过10年。因为一直从事与ERP相关的工作，我对如何通过信息化手段解决用户的效率问题非常关注。当时我发现，企业费控报销就是一个有待发掘的领域，是一个巨大的潜在市场。

当时，中国的电子发票已经开始试点使用，这为我们提供了切入报销电子化市场的最佳时机。同时，费控报销平台也为我们提供了商业模式创新的机会。通过聚合大量的第三方消费平台，并为这些平台导流，我们可以从上游供应商那里拿到佣金。因为有了佣金收入，我们可以降低企业采购费控报销服务的费用，从而做到帮企业省钱，让用户得利。

在这样的背景下，我们组建了易快报创业团队，并着手开发企业敏捷化的报销工具。到了2015、2016年的时候，我们开始将用户的需求抽象化、组件化，完成了从工具到平台的转变过程。

随着大数据和AI技术的成熟，企业报销与费控管理平台已经从数字化、移动化走入了智能化的新时代。今天，我们正努力打造一个智能化的报销与费控管理平台，我们的愿景，就是使易快报成为企业敏捷费控报销的智能化枢纽，并为企业创造更大的价值。

李维良

谢谢马总的分享。