我们可以充分利用Excel内置的功能,再加上自已的创意,创造出让人印象深刻的Excel工作表用户界面。
创建按钮效果
可以将工作表未使用区域的背景设置为浅灰色,这样:
1.让用户集中注意力于工作表中需要填写数据和获取数据的区域。
2.能利用边框获得一些特殊的效果。
如下图1所示,可以创建凸出或凹陷效果。
图1
如果将所选单元格区域的顶部边框和右侧边框设置为白色,将底部边框和左侧边框的灰度增加50%,则可创建凸出效果。而要创建凹陷效果,则进行相反的设置即可。
工作表格式
通常,Excel工作表中包括下列元素:
1.描述信息
2.行列标题
3.输入区域
4.结果显示区域
原则:工作表每一部分都应该用一个单独的样式进行格式化,以保持用户接口中表格格式的统一。如图2所示。
图2
下面来增强图2所示工作表表格的显示效果:
1.设置边框颜色来模拟网格线,并使之具有3维效果。
2.增加行高和列宽,使各区域之间的分隔更明显。
设置后的效果如下图3所示。
图3
使用单元格批注来显示帮助信息
利用Excel的批注功能,将要传递给用户的信息放置在批注中,当用户的鼠标放置在有批注的单元格上时,Excel就会自动显示相关的信息,如下图4所示。
图4
在工作表中使用图形
可以在工作表中使用图形,来创建生动的界面效果,如下图5所示。
图5
给图形指定宏,当单击该图形时执行相应的程序,实现特定的功能,从而创建自定义工具栏的效果。同时,也可以指定图形的“大小和属性”,建立与所关联的单元格之间的关系。
在工作表中使用控件
可以在工作表中使用控件,作为调用代码的入口。如下图6所示,有两类控件:表单控件和ActiveX控件。
图6