干货|不好意思，干活的真的比不上做PPT的（1）

干活的比不上做PPT的可能是很多职场人心中的一大痛。实际上对于数据分析师来说，做PPT可能是你的硬技能。

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虽然颜值不是一切，但你得有

这是一个看脸的时代。就像没有人愿意透过你邋遢的外表去了解你的美丽的灵魂一样，也没有人愿意通过你丑出天际的天际的PPT去了解你惊世骇俗的发现。

一个好看的PPT，如果内容不行，最后的结果大概率是别人仔细看过了但是觉得没啥干货一笑了之；一个丑出天际的PPT，大概率是直接被扔进了回收站或者打入了冷宫再也没有打开过。

虽然我们经常嘲讽干活的比不过做PPT的这样一种职场现象，但是你别忘了，多数情况下，一个PPT做得很好的人，干活也差不到哪里去。

与其做柠檬精，不如转变一下思路，尝试学习一下怎么做PPT吧。

不求艺术，整齐美观是必须的

相信大家都看过不少好看的PPT模板，但我们实际上并不需要把PPT技能修炼到那么好看的程度。

稍微有一点经验的小伙伴都知道，一个好看的PPT最最最基础的颜值就是字体、行距和颜色的一致性，不管好看不好看，这起码是整齐和态度的表现。

很多时候，我们可以从一个PPT看出一个人的工作态度如何。配色奇葩、配图幼稚往往都不成问题，大概率是是审美素养不到家，对绝大多数的职位来说这不是什么硬伤。但是一页PPT中有毫无规则的多种字体就是问题了：内容是复制粘贴过来。或者一份PPT前后出现了很明显的多套风格迥异的模板：内容是多份PPT拼凑的。

我们做过PPT的人都知道，这些字体不一致、风格不一致的PPT并不一定代表你没有认真做，你可能只是很认真的做了，但是没统一格式而已。

如果这么说你并没有什么感觉的话，可能是因为你站在甲方或者公司内部的立场上。请你试想一下，一个乙方公司的人来跟你介绍项目多么多么牛逼，团队多么多么靠谱的时候，拿出来了一份看起来是拼凑的PPT你是什么感受。

懒人操作：islide一键统一格式

社畜必备的PPT插件islide可以帮你忙。

百度搜索进入islide官网即可下载安装，建议安装在默认目录下。安装插件后开始选项卡旁边就会islide这个插件啦~

实现整齐美观这个效果，主要就要用到一键优化这个功能啦~

统一字体、统一段落、统一颜色

有了这三个的一键统一，一个PPT的颜值基础关就算是过了，如果手动一个个调整，绝对要浪费不少时间呢~

高阶操作：母版视图

讲真，在熟悉PPT的母版视图之前，我也是喜欢直接拷贝别人的好看的模板的，自从熟悉了母版视图之后，做PPT之前再也不满世界找模板了！

点击视图——幻灯片母版即可进入母版视图：

在背景这一组中我们可以看到颜色、文字、效果这些选项，建议大家在正式开始做PPT之前，先在这里进行一些设置，可以省去很多麻烦。

比如我在母版中对字体进行了如下设置，那么我在PPT中新建的所有文本框都会默认下面的字体，是不是比各种改字体要省很多时间？

颜色也是如此。在母版视图中设计好了颜色之后插入的所有图表都是默认这个配色方案的。建议在做图表的时候就用已经设计好的自动颜色，不要乱改，因为这样我们有一个最大的好处：随时可以换一个配色方案

比如你做了一个绿色系的，老板非要红色的看着喜庆，如果你是用了母版的配色方案的话直接进入母版视图，修改配色方案就好了。一个一个改颜色？不存在的。

还想说的一点是，配色对于我们这些艺术绝缘人士来说简直是非常棒了——选择一个系统自带的配色方案，起码算不上丑！（不然害想咋地）

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