Excel与Power BI的互通

Power BI是从Excel发展而来的,两者之间有着千丝万缕的关系。之前使用Excel建立的数据模型、报告都可以顺畅的导入到PBI。

而反过来,对于很多还不是很熟悉Power BI的小伙伴来说,也可以将PBI制作的模型和文件很方便的导回到Excel中,进行分析和展示。


一、Excel 与 Power BI Desktop(桌面版)

首先,来看看如何将Excel发布到PBI Desktop 桌面版,实际上应该反着来做,在PBI的文件菜单中,选择导入,然后选择需要被导入的Excel文件即可。

导入提示点击“启动”

正在导入数据……

所有的度量值,关系都导入到了PBI。

如果你在Excel创建了Power view的报告页面,则也会被顺利的导入进来。

接着发布该PBI 文件到网页端,选择我的工作区

发布成功提示消息

这样,我们就可以在网页端查看,和分享报告了


二、Excel 与 Power BI Server(网页版)

这是一个使用Excel数据模型制作的一个仪表板

点击“文件”菜单中“发布”功能,可以看到如下的发布窗口

这2种发布模式的区别:

1)上载模式可以把做好的仪表板,包含数据模型等内容进行发布;

2)导出模式并不包含仪表板,仅仅上载数据模型;

这里你需要一个PBI pro账户(PRO账号需要购买),如果你已经有了,可以直接登录,没有则无法上载。

无论你选择两者中的任何一个模式,登录后就可以顺利的发布Excel模板到PBI的网页端,完成后,提示你是否转到PBI的网页端进行查看。

点击“转至Power BI”,系统会自动带您进入浏览器中查看发布的内容。这里的界面是Excel Online,和本地版的操作起来没有什么不同。

点击透视图或透视表,可以激活布局调整窗口

如果选择的是模式二的导出,这里看到的报告页面是空白的。

模式一与模式二的区别是,上载是将报告和模型的所有内容上载,并且停留在Excel的界面中,导出仅仅是上载数据模型,报告不上载。


三、Power BI Server(网页版)与 Excel

通过PBI网页端,可以很顺畅的下载到Excel,在Excel里进行分析。

选择“REPORTS"中,需要下载的报告

这里提示需要下载一个最新版的Excel分析工具

如果,你已经安装了,请选择"I've already installed these updates"

选择"I've already installed these updates"后,会下载“超市Excel导入.odc”

这个是什么鬼呢?

不用担心,直接双击打开就好

没错,这就是一个Excel文件,里面已经包含了所有的数据关系和度量值。大家可以按照自己的需要进行操作,和普通的Excel文件没有什么不同。

总结

本篇给大家介绍了Excel与PBI进行互联互通的几种方式,有兴趣的可以选择进行体验,这样就会多几种分享报告和数据的方式。大家有需要的,请结合自己的实际情况选择适合自己的方式,在两者之间进行导入与导出的操作。祝大家玩的愉快!

值得注意的是,所有涉及到网页版的操作都需要一个PBI pro 的账号,才能进行体验与操作。


原文发布于微信公众号 - PowerBI大师(PowerBIMaster)

原文发表时间:2019-09-16

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