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SAP 月结工具closing cockpit

SAP 月结是我们日常工作的一个重要步骤,面对分公司较多的情况,为确保月结按时按质量统一执行,SAP 提供了closing cockpit这样一个工具来集中计划,管控月结的进行。

路径:SAP Menu ->Accounting ->Financial Accounting ->General Ledger ->Periodic Processing ->Closing 下:

CLOCO - Closing Cockpit

CLOCOS - Closing Cockpit (Overview)

CLOCOC - Closing Cockpit (Manage Templates and Task Lists)

通过CLOCOC建立好统一的模板,月结进行时,各个分公司通过CLOCO进入按照提示步骤在规定时间内完成即可。

1. 增加组织架构

CLOCOC里菜单Template/Task list, 可以按照我们自己的思路添加组织架构,SAP 事先定义好了各种组织架构供我们选择。

2. 创建模板

CLOCOC里菜单 Create Template。

3. 创建任务清单:

模板创建好了之后我们就可以看到我们之前创建的模板,可以右键直接添加task,还可以插入subfolder,比如月结,季度结,年节,D-2/D-1/D+1...将任务清单归类。

输入相关参数,描述,角色限制;任务类型可以是我们的程序/T-code/Notes等等,Notes可以用来控制执行某一项tcode的先决步骤,系统之外的;Task time,什么时候开始,什么时候结束;最后一个assignment,可以将任务应用于月结/季度结/年结。。。

4. 激活任务清单

模板创建好了之后还需要激活释放,用户才可以按照该模板进行月结操作,选中该公司,菜单Template/Task List -> Create Periodic Task List,计划好时间,status设置成release保存即可。每月月结前释放一个模板给用户即可。

5. 关于dependency的设定

某些任务需要有先决执行步骤才可以进行后续步骤,在右侧预览界面下方dependency界面,某项任务邮件insert dependency选择我们需要的任务清单插入即可。比如我们的固定资产折旧,检查所有FA 请求是否全部过账到SAP-测试运行-正式运行

6.运行 - CLOCO

用于可以通过模板选择

任务完成可以将状态改为完成。

存在先决步骤,上一步骤未完成下一步骤不能进行,系统会提示。比如我们未测试运行折旧就运行正式折旧,系统会提示。

下图是项目上用的实例。

本文分享自微信公众号 - SAP ERP管理实践(gh_2013ee3d8459)

原文出处及转载信息见文内详细说明,如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

原始发表时间:2019-09-12

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