PowerBI+O365 实现企业数据收集整理分析一条龙
PowerBI+O365 实现企业数据收集整理分析一条龙
如果Power BI只是一套工具，那么今天教你使用N套工具，就更有意思了。
背景介绍
在企业中通常使用数据是一个流程式的，大致为：
- 制作一个填写信息的页面，用来收集信息。如：Excel或Web页面等。
- 将收集的信息汇总在一起。如：Excel或数据库等。
- 用PowerBI连接收集好的数据并进行分析展示。
仅仅解决一个问题就已经不错了，现在来看看这套问题怎么一揽子解决。
问题痛点
要实现上述内容，通常还面临几个痛点：
- 用户必须可以在WEB或手机端填写，这条就导致Excel是不可行的方案了。
- 用户填写完成，很可能需要及时的信息反馈，例如某个问卷结果立马被电子邮件发送至关注的人那里。
- 打开Power BI网站，应该可以看到实时的自动化分析结果。
解决方案
该企业问题在Office 365下是很容易解决的：
- Power BI Service：用于数据分析与展示
- Microsoft Forms：用于制作收集信息的表单
- Office 365 Excel：用于存放收集的信息
- Office 365 Flow：用于自动化上述流程
- Office 365 Outlook：用于自动化发送邮件
下面详细说明这个过程。
简单理解Office 365
首先您必须有一个Office 365的账号，一般是你入职某家公司后，公司给你的账号，你可以在portal.office.com用自己的Office 365账号进行登录。不同公司或企业购买的服务多寡不同，你可以看到的内容也就不同，如下：
只有PowerBI服务的情况：
只有Office 365 Pro Plus的情况：
企业级Office 365成员的情况：
注意：Office 365可以极大提高企业生产力，Power BI仅仅是其中一个环节，对此请参考：
所以，首先您应该使用企业的Office 365服务。如果没有这项，是无法自动化完成以下动作的。而企业为我们往往准备了完整的Office 365服务，可惜的是很少有企业真正把它们的能量完全发挥出来。
设计调查问卷
首先进入企业的OneDrive，（准确描述是：OneDrive for Business），然后选择：
根据实际需求，编制这个问卷即可，例如，我们简单了解下大家的Excel状态，编制如下：
可以陆续添加问题直到完成，然后就可以共享这个表单以让用户填写。该表单支持WEB填写，也支持移动端填写。
设计工作流
Form收集完的信息将保存在对应的Excel中，于此同时我们需要将用户的填写内容实时的以邮件形式推送给指定账户。你可以在这里填写测试下效果，您会立即收到电子邮件。
设计工作流，需要使用 Microsoft Flow来进行，可以在这里进入：
或者通过：flow.microsoft.com 进入工作流的主界面。
微软的Flow给我们提供了很多现成的工作流模板，包括：
这些模板涉及到业内诸多应用以及数百个现成的模板，但这里我们将自行从空白来创建整个流程的结果展示如下：
可以看出：
- 整个流程在接受到新表单提交后，并行地执行两个步骤，分别发送邮件以及推送实时流到达Power BI实时流分析。
- 整个流程的创建不需要任何代码，这需要点击即可。
- 整个流程的每个步骤所需要的动态信息也不需要编写任何代码，可以直接以图形的方式从上个步骤中提取。
这样，我们就可以设计非常强大和复杂的流程，但却不需要复杂的应用程序设计。各位可以自定尝试建立Flow。关于建立实时流，属于另一个话题，这里不再展开，有兴趣的可以自行尝试。
注意，在工作流的设计中，可以设置Outlook自动发送邮件给特定的账户。
设计Power BI报告
这里的Power BI报告需要特别注意的是，使用了已经保存在OneDrive for Business中的Excel，我们有两种方式建立报告。此处所描述的Power BI报告与之前的Power BI实时流并不相同。
这里的报告使用OneDrive for Business存储的Excel来作为数据源，这块内容微软已经用工作组与Power BI工作区的概念完全一致起来，必须在实际使用中才能理解它们的协同作用。
由于数据来自OneDrive for Business，数据可以保持每小时一次的刷新频率如下：
总结
本文将Office 365的四大产品联立介绍以体现其整体带来的生产力提升。毕竟这种结合是要在Office 365企业级的基础上进行，也希望存在这样条件的伙伴可以尝试来体验这种前所未有的便利。