【怒】PowerBI 报告设计思想 - 导航篇

由于报告内容逐渐变多，导航变得非常重要。本文重点来看导航的设计。

导航效果

先来看下大致导航的概念。通过案例是最容易理解的：

动态效果：

导航很容易理解，就是帮助用户可以跳转的结构。PowerBI默认是不支持导航的，但可以通过书签来设置导航。

以下我们分为：

• 横向单层导航
• 纵向单层导航
• 多层导航

来分别举例说明导航的构造方法。

横向单层导航

顾名思义，就是横着的导航。例如：

当然，您也可以换一个颜色，如下：

只要你的页面元素构造按照颜色主题进行了优化，那统一更换颜色便不是难事。 在PowerBI中建立导航需要使用书签功能，可以参考我们出品的《PowerBI自助商业智能分析基础系列》课程，里面有系统化的介绍，这里不再赘述。

通过设定标签，来完成向特定页面的跳转。

纵向单层导航

顾名思义，就是纵向的导航。例如：

当然也可以切换为其他颜色主题，如下：

从本质来说，横向和纵向并没有大的区别，不过在实践中，还是有一些注意点，我们给出。

导航的选择

虽然选择横向导航和纵向导航是一样的，但在实际中存在的区别如下：

• 横向导航的占据空间更小，文字标题长度相对较短，菜单项相对更少；
• 纵向导航的占据空间更大，文字标题长度相对较长，菜单项相对更多。

因此，如果希望节省空间，优先使用横向导航；如果导航项目超过6个，但小于12个，通常采用纵向导航。

还需要注意的是：2019.8月以后，用户在 PowerBI 服务端可以选择查看报告的模式是新外观还是旧外观，如下：

它们的最大不同恰好在于：

• 新外观，默认使用纵向页面导航；
• 旧外观，默认使用横向页面导航。

而这个选择权的控制在于用户。这就导致有可能你无法预计用户使用的方法。因此，推荐：只显示一个页面作为统一的入口，并隐藏所有页面，通过自行设计的导航来实现页面间的跳转。

另一个问题就是如果页面非常多，例如多达50个页面，该怎么做呢？多级导航。

多级菜单式导航

多级导航，可以应对不设上限的报表页数，完全做到按需定制。这里以下拉菜单方式的多级导航来做一个说明。如下：

当然了，也可以改变主题颜色，如下：

这样既可以节省空间，又可以支持多个页面。当然，它是以多一次点击或占用更大页面空间为代价的。

书签的高级用法

为了实现多级导航，书签须被用到极致，即：

关于书签的用法，可以参考我们出品的《PowerBI自助商业智能分析基础系列》课程，里面有系统化的介绍，这里不再赘述。这里只是强调书签可以保存的内容包括：

• 当前页面某些视觉元素的数据筛选条件
• 当前页面某些视觉元素的显示或隐藏状态
• 当前页面的位置

这里提到的某些视觉元素的某些，可以是：

• 全部元素
• 所选元素

这里的精妙之处就在于只用到所选视觉对象的显示或隐藏。

总结

不管如何，导航系统几乎是PowerBI报告中最重要的部件，就像是一个引路员，导航结构设计得清晰，那整个报告都变得更加容易解读了。本文中所提到的三种导航方法，总有一种适合您。

动态效果：

另外，导航或者叫菜单，还可以实现成更加美化和优化的状态，这部分内容，我们在后续的文章中再专门的优化与改进部分进行介绍。

系统化学习，认认真真对待。

本文源文件已经共享至： - PBI基础 星球 - 订阅会员 星球

祝各位玩得开心。