轻松掌握Excel函数

对于SQL相信大家都不陌生，可以通过条件进行查询某一值的个数，或者按某一字段进行聚合计数，例如查看某一分类下的数量。

工作中总是不可避免的会有办公软件的操作，做word，处理Excel表格，包括做PPT，那么如果需要在Excel中处理这类数据的统计时该怎么办？复制数据到数据库？统计好复制回来？数据变化后再来一遍？

COUNTIF 和 COUNTIFS

只需要借助Excel的函数就能完成这类的操作，我们看一下这两个函数的文档。

COUNTIF:

COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

而且检查的内容，可以是值，也可以是表达式
例如 COUNTIF(A1:A4, #N/A)  查找空值的个数
COUNTIF(A1:A4, B6)    在范围内查找指定单元格值的个数，
COUNTIF(A1:A4, ">3")   在范围内查找大于3的值的个数
不等于使用<>
可以使用通配符 ？和 * ,分别是匹配单个字符和多个字符。

COUNTIFS：它的语法和表达式写法与COUNTIF是相同的，只不过COUNTIFS支持多个范围和条件的联合计数。

COUNTIFS(要检查哪些区域?, 要查找哪些内容?, 要检查哪些区域?, 要查找哪些内容?...)

可以使用多个区域和查询的内容，但一定要成对出现。

通过对单元格范围和单元格行或列对固定，可以对单元格进行拖动填充，增加$符号会固定行或列。

当需要统计的类型过多时，可以通过复制并删除重复值的操作，获取去重后的统计列。

总结：

COUNTIF：找出需要计数的数据范围，找出需要计数的值或者需要计算的表达式（例如计数大于60的值），填入函数中即可。

COUNTIFS：找出需要联合计数的所有数据范围，找出需要计数的值或表达式，成对的写入函数中。

小贴士：输入函数时可以使用Tab补齐，输入或选择单元格后可以按F4加行列的锁定。

你学会了吗？