一起学Excel专业开发12：条件格式的2个应用技巧
一起学Excel专业开发12：条件格式的2个应用技巧
条件格式是Excel中最为强大的功能之一，能够让我们不使用VBA代码，就能得到很多特殊的效果，例如对满足设定条件的指定单元格设置特定的格式，而在条件不满足时又能还原为原来的格式。
下面，介绍条件格式的2个常见应用。
应用1：创建动态表
利用条件格式，我们可以逐步向用户提供输入区域。也就是说，一开始并不是将表格中所有输入区域显示给用户，而是根据用户的输入来提供下一行的输入区域，如下图1所示。
图1
示例表格如下图2所示，其中单元格区域B3:D10是用户输入区域。
图2
下面我们来设置条件格式。
1.选择单元格区域B3:B10，单击功能区“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式——新建规则”，在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入公式。然后单击“格式”按钮进行格式设置，将单元格背景色设置为深灰色，如下图3所示。
图3
2. 选择单元格区域B3:B10，继续添加条件格式规则如下图4所示，格式设置中背景设置为无颜色。
图4
单元格区域B3:B10中设置的条件格式规则如下图5所示。
图5
3.同样，选择单元格区域C3:E10，设置条件格式规则如下图6和图7所示。
图6
图7
单元格区域C3:E10中设置的条件格式规则如下图8所示。
图8
至此，动态表创建完成！
应用2：在发生错误时进行警告
下图9所示是我们在《一起学Excel专业开发11：2个常用的数据验证技巧》中创建的级联列表。
图9
然而，当我们修改了列C中单元格的内容后，列D中的数据并不会随之修改，这明显与分类不匹配，如下图10所示。
图10
我们可以使用条件格式来提示这类错误。如下图11所示，添加一个辅助列，用于检查每行中选取的分类是否与其内容一致。在单元格B3中的检查公式为：
=IF(ISBLANK(E3),FALSE,ISERROR(MATCH(E3,INDIRECT(D3),0)))
将其下拉至单元格B6。其作用是，当单元格区域D3:E6中对应行输入的数据有误时，返回TRUE，否则返回FALSE。
图11
现在添加条件格式。选择单元格区域D3:E6，新建格式规则如下图12所示，将单元格格式背景色设置为红色。
图12
效果如下图13所示，如果分类和内容不匹配，Excel会自动对该行添加红色背景，警告用户这行数据有误。
图13
更多条件格式的应用，详见：