采购管理执行层,有些地方也称为”小采购“,主要由采购员组成,职责包括下采购单、跟单、催单、结算等相关的执行操作。
采购管理战略层,也可以称之为”大采购“,也就是对供应商的管理,包括供应商开发人员,负责供应商的寻找、签约、合同管理、样品领用等;质量监督人员,负责供应商的货品质量、价格、到货准时率、售后问题等相关的绩效考核。
采购管理策略层,也就是通过数据来驱动智慧采购,包括销量预测、采购建议、自动补货等,主要帮助采购人员做决策,包括哪个商品什么时候需要采购,需要从哪个供应商以什么样的价格
采购,需要采购多少数量等,以提高商品的现货率和减少库存周转天数,进而提高效率、减少成本。
1. 采购人员开票
采购人员根据实际情况,与供应商沟通后,开具采购票据;
上级人员进行采购审核,审核通过后按照规定通知供应商配货;(是否审核由公司的具体的业务来决定)
供应商配送货物,等待货物验收;
2. 采购货物验收—人员验收,票据与货物核对,验收货物
3. 库房入库
库房人员按验收票据,按货位号上架货物
货物入库操作;库房库存增加
是否要配送到某个门店,调入门店(如果有门店,则需要考虑配送出库,如果无,则入库后该流程即可结束)
4. 配送门店—开具配送出库单,按票据明细打包货品,进行配送出库
5. 门店入库—门店按配送出库的商品进行上架,做门店入库上架处理
说明:逆向流程本章不做过多介绍,采购退货与入库流程发起方相反。具体的流程需要根据公司实际业务设计