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如何通过函数快速完成年度的薪酬数据的汇总

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王佩军
发布2019-10-17 15:19:48
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发布2019-10-17 15:19:48
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文章被收录于专栏:人力资源数据分析

我们在做年度薪酬数据分析的时候需要对一年内每个月的薪酬数据进行分析,在进行数据分析的前提工作我们需要对每个月的薪酬数据进行汇总,我们每个月的薪酬数据表格可能是这样的

我们一年内有12个月的薪酬数据表格,我们在做分析之前我们需要完成对这些表格的汇总,很多人会说,这个简单的,我只需要复制粘贴,这样一个一个就可以完成,当然如果你有时间你可以这么做,但是问题来了,如果你对于其中表格里的一个数据进行了更改,那你还要去汇总的表格里对数据进行更新,所以这个很麻烦,所以今天我们来说说如何快捷的来进行这波操作。

  1. 首先需要选择1月这个表格,然后对这个数据进行引用,调取1月的数据 数据-现有链接-浏览更多-找到图表的路径,点击确定

2. 这个时候在你的EXCEL里会有一张新建的表格,这个表格就是你要汇总12个月的汇总表,但是这个时候只是调用了1月的表格,我们需要调用1-12月的表格。

3.点击右键-表格--编辑查询

4.这个时候会出现一个文本命令,你需要做的是来输入函数,调用另外几个月的数据。

具体函数如下:

select * , "01月" as 月份 from ['01月$'] union all select * ,

"02月" as 月份 from ['02月$'] union all select * ,

"03月" as 月份 from ['03月$'] union all select * ,

"04月" as 月份 from ['04月$'] union all select * ,

"05月" as 月份 from ['05月$'] union all select * ,

"06月" as 月份 from ['06月$'] union all select * ,

"07月" as 月份 from ['07月$'] union all select * ,

"08月" as 月份 from ['08月$'] union all select * ,

"09月" as 月份 from ['09月$'] union all select * ,

"10月" as 月份 from ['10月$'] union all select * ,

"11月" as 月份 from ['11月$'] union all select * ,

"12月" as 月份 from ['12月$']

你只需要复制这波函数,就可以调用其他的数据,最后的效果如下:

我们已经完成了薪酬的数据汇总!

小伙伴们快去试试吧!

本文参与 腾讯云自媒体同步曝光计划,分享自微信公众号。
原始发表:2018-08-19,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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