对人力资源从业者来说,进行人力资源数据分析的难点是对对于一些数据分析方法的掌握,和相关的一些软件的操作,以及一些数据分析的思维,其中最基础的是数据的视觉化呈现,我们日常看到的数据都是以数字为主,我们要做的是通过图表的形式,把这些数据进行简化,进行视觉化的呈现,今天我们来讲讲如何在EXCEL中进行图表设计和原则。
图表如果去分的话会有两种类型的图表,一种是概念类的,这种图表是通过一些SMART的图,或者一些美化过的经过设计的图,来进行视觉化的数据的展示,这种图相对于职场的数据分析来说,做图比较有难度,因为会涉及到一些专业的设计的软件,比如说PS,AI等,同时也需要具备相对一定的设计和审美能力,比如下面的图:
另外一种图表是资料图,这种图更多是在EXCEL的基础上,根据数据进行商业图表的设计,比如我们常规使用的 柱状图,折线图,面积图,条形图等,这些图相对来说在设计制作上比较的简单,更多是要求使用者有这种数据分析的思维。
我们在这里讲的图表更多是这种资料图。
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原则 1: 简化去干扰
在我们进行数据分析图表设计的时候,图表有很多干扰的元素,比如网格,背景,颜色,数字等,我们需要遵循简化的原则,去除一切干扰我们看图表的元素,应该站在见图者的角度来进行图表的简化。比如下面的图表:
原则 2:强调特别的区块
每个图表都有其自己想要表达的主题,我们并不是为了设计图表而去设计图表,所以在每个图表上,我们需要把我们想要强调的主题来进行突出,当然方法很多,不管是变换颜色,字体加粗放大,还是通过图像等,目的都是为了突出图表的主题: