如何运用Power BI转换物料表（BOM）结构？

从事采购及生产运营管理的同学对物料表应该都不陌生。物料表英文为Bill Of Material, 简称BOM。简单说，物料表就是产品原材料清单。这个清单可以是单层的或多层的，因为每个“原”材料也会有它相应的下级物料，以及下下级物料…直到最终分解到最基本的元素，如阳光，空气，铁矿石等等……

实际应用中，我们会根据需要从系统中下载适当层级数的物料表。而物料表的多层结构通常不是很“规范”，如下表1所示，如果我们想快速查询某三级料号对应的上级料号（可能有很多个，如不同大小颜色的铁桶都要使用同种规格的铁板为原材料），这时表1显然无法一次查出完整结果 。

表1 原始物料表

我们希望的物料表结构如表2所示。那要如何从表一转换到表2呢？

表2 理想物料表结构

这里分享一个用Power Query来解决的思路--选则使用Power Query主要是因为在实际工作中，我们要处理的物料清单会有成百上千，每个都是一个独立从系统下载的文件，而且每个清单里的数据量可能都很大，但基本格式相同。使用Power Query，一切就变得很容易了。

首先将表一读入Power Query。如果是很多张表，可以用文件夹方式读取并合并，用筛选去除不需要的行。

然后把料号与数量合并为一列“料号，数量”，以逗号隔开 。

加入条件列“0级”，具体条件为如果层级为0，则获取相应的“料号，数量”，否则为null。

用类似的方法，加入条件列“1级”，“2级”，“3级”。

选中“0级-2级 ”3个新建的条件列，右键菜单选择填充，向下填充。（注意：这里没有选到3级列是因为3级是最后一级，如果选中它再向下填充会误填了上一级的数）

把“0-3级”四个条件列都选中，删除其他列，以保持页面整洁。

选中“3级”列，筛选出非空（null）的行。

最后，利用分列功能将数据还原到我们期望的格式。

最最后，更改一下列名，完成~~

本文所有步骤均为Power Query基本菜单操作，虽然步骤显得有些多，但思路清晰易于理解，而且即使数据量很大时运行速度也非常快，这也是据笔者经验使用菜单操作相对有些复杂自定义函数的最大优点。如果你有不同看法或者有更好的解决思路，欢迎在讨论区分享。

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